Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden)

CONTORA; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CONTORA sucht einen engagierten Mitarbeiter/in für Empfang und Assistenz in Vollzeit in München. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang der Gäste, die Durchführung von Sekretariatsaufgaben und die Unterstützung bei Veranstaltungen verantwortlich. Sie erleben einen abwechslungsreichen Alltag in einem modernen Umfeld mit herzlicher Arbeitsatmosphäre und attraktiven Benefits.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester

Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke

Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden.
• Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Teamarbeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern.
• Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme und Postbearbeitung.
• Vorbereitung der Buchhaltung für Eingangsrechnungen.

Kenntnisse

Servicementalität

Flexibilität

Teamfähigkeit

Selbstorganisation

Ausbildung

Erfahrung in der Dienstleistungsbranche

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden), Munich

Munich, Germany

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz direkt an der weltberühmten Maximilianstraße
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.