Mitarbeiter / in Empfang & Assistenz (m / w / d) in Vollzeit (40 Stunden)

CONTORA; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

CONTORA sucht einen engagierten Assistenz Empfang für den Standort Düsseldorf. In dieser Position sind Sie verantwortlich für den Empfang von Kunden und Besuchern, übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Alltag in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit zahlreichen Mitarbeitervorteilen.

Leistungen

Unbefristete Arbeitsverträge

30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke

Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits

Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Jährliche Betriebsfeiern

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Empfang oder in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung.
• Sekretariatsaufgaben, Telefonannahme, Postbearbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Servicementalität

Ausbildung

Erfahrung in der Dienstleistungsbranche

Jobbeschreibung

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.

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Assistenz Empfang In • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE