Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h pro Woche)

CONTORA; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bei CONTORA in Berlin suchen wir einen Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz in Vollzeit. Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens, betreuen Kunden, organisieren Veranstaltungen und erledigen Sekretariatsaufgaben. Sie erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, Betriebsfeiern und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke

Jährliche Betriebsfeiern

Vergünstigungen über Corporate Benefits

Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung.
• Sekretariatsaufgaben: Telefonannahme und Postbearbeitung.
• Vorbereitende Buchhaltung und Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Servicementalität

Organisation

Ausbildung

Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang & Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h pro Woche), Berlin

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Besucherempfang sowie Betreuung
• Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme und Postbearbeitung)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen)
• Veranstaltungsorganisation und Konferenzbetreuung
• Dienstleistung und Service auf höchstem Niveau
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie selbstständiges Organisieren und Arbeiten
• Sehr ausgeprägte Servicementalität und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Dienstleistungs- oder einer vergleichbaren Branche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Einen abwechslungsreichen Alltag
• Moderner Arbeitsplatz direkt am Kurfürstendamm und am Brandenburger Tor
• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre
• Jährliche Betriebsfeiern
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristete Arbeitsverträge
• 30 Tage Urlaub + Frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigungen & Rabatte über Corporate Benefits
• Kostenfreie Softdrinks & Heißgetränke
• Interne Schulungen (CONTORA Academy)

Über uns

Die CONTORA Unternehmensgruppe, bietet ihren Kunden an zehn Standorten in Deutschland hochwertige, flexible Bürolösungen und Konferenzräume, in den besten Innenstadtlagen. Das einzigartige Ambiente wird mit einem individuellen und professionellen Kundenservice abgerundet.

Intern legen wir Wert auf eine herzliche und offene Atmosphäre auf Augenhöhe. Wir haben Freude daran, unseren Kunden das bestmögliche Serviceerlebnis zu bieten und entwickeln hierfür gerne neue Ideen und Prozesse.