Mitarbeiter in der Theater- und Redoute-Verwaltung (m/w/d)

Stadt Passau; Passau; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Gelegenheit wartet auf Sie in der Verwaltung eines renommierten Theaters! In dieser Teilzeitposition sind Sie verantwortlich für die Organisation und Unterstützung in der Theater- und Redoute-Verwaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Vorstellungsplänen, die Unterstützung an der Kasse und die Mitarbeit in der Saalverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich mit und sind flexibel einsetzbar, auch abends oder am Wochenende. Genießen Sie eine interessante Tätigkeit in einem kulturellen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen.

Leistungen

Vielseitige und interessante Tätigkeit

Schöne Räumlichkeiten des Theaters

Bezahlung nach Tarifvertrag TVöD

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich erforderlich.
• Solide EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.

Aufgaben

• Erstellung von Vorstellungsplänen und Statistiken für die Theaterverwaltung.
• Unterstützung an der Theaterkasse und Vertretungseinsätze.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kundenorientierung

Verkaufskompetenz

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in der Theater- und Redoute-Verwaltung (m/w/d)

Die Stadt Passau ist Betreiber des Theaters im Fürstbischöflichen Opernhaus sowie der Redoute Veranstaltungssäle. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Theater- und Redoute-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Erledigung städtischer Aufgaben in der Theaterverwaltung z. B. Erstellung der Vorstellungspläne für Saaldienst, Feuerwehr und Sanitätsdienst, Erledigung Abonnement-Neuanmeldung, Ermittlung/Berechnung Erstattungen mit dem Zweckverband, Statistiken, Abrechnung Saaldienst, Sanitätswachen und Pachtzins Theaterausschank, Verwaltung Programmhefte, Versand Werbemittel, Datenpflege Veranstaltungstermine, Rechnungsstellung
• Unterstützung und Vertretung an der Theaterkasse ca. jeweils einmal monatlich Abendkasse und Tageskasse, Unterstützungseinsatz zu besonders umsatzstarken Zeiten (z. B. Vorweihnachtszeit), Vertretungseinsätze
• Mitarbeit in der Redoute Saalverwaltung; Nach Maßgabe der Haupt-Sachbearbeiterin, so z. B. zu Terminvergaben, Erstellung der Mietverträge, Abrechnung der Veranstaltungen, Rechnungsbuchungen und dgl.

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich
• Zeitliche Flexibilität (Arbeitseinsätze auch abends oder am Wochenende)
• Freundlichkeit sowie Kunden- und Verkaufsorientierung
• Solide EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office-Programme)

Aufgrund des saisonalen Betriebs erfolgt die Urlaubseinbringung vorwiegend in den Monaten Juli/August.

Wir bieten

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in den schönen Räumlichkeiten des Theaters. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe

• Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Teilzeit

Tätigkeitsbereich

• Verwaltung

Branchen

• Verwaltungs- und Supportdienstleistungen