Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d)

JR Germany; Bergheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der pharmazeutischen Analytik sucht einen Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang und Bestellwesen in Bergheim. Die Rolle umfasst die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner, die Bearbeitung von Bestellungen sowie administrative Aufgaben. Die Anstellung erfolgt in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit, in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Vorteilen.

Leistungen

Team-Events

Obsttage

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Mobile Arbeitsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Unterstützung im Empfang und Bestellwesen, administrative Aufgaben.
• Praxiserfahrung im Empfang von Vorteil.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Verhalten.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter.
• Bearbeiten des Posteingangs und Rechnungen.
• Materialbestellungen und Warenverwaltung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Zuverlässige Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d), bergheim

A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH

Mit 30 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 350 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben und anstreben! Das Einzige, was uns noch fehlt: Sie!

#Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang/Bestellwesen (m/w/d)
Standort Bergheim | Ansprechpartnerin: Antonia Nippold

• Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort
• Mitarbeit in der Telefonzentrale
• Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen)
• Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen
• Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben
• Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen
• Administrative Pflege von Datenbanken
• Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten
• Hohe Teamfähigkeit
• Selbstständiger Arbeitsstil
• Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre
• Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich)
• Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs
• Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr