Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services – Schwerpunkt Erasmus+ Incoming (m/w/d)

Hochschule für Musik und Theater München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Kunsthochschule in München sucht eine/n Mitarbeiter/in der Stabsstelle Student Services, spezialisiert auf Erasmus+ Incoming. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von internationalen Studierenden und die Organisation der Mobilitäten. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen.

Leistungen

JobBike Bayern

vergünstigte Jobtickets

betriebliche Zusatzversorgung

Fortbildungsangebote

Zugang zum Hochschulsport

Kantine mit breitem Speisenangebot

flexible Arbeitszeiten

mobile Arbeitsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder im internationalen Umfeld.
• Sichere Benutzerführung mit Verwaltungssoftware.
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Beratung und Betreuung von internationalen Studierenden.
• Organisation von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren.
• Pflege der Erasmus+ Datenbank.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)

Tools

Microsoft Office

EASY Mobility Online

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services – Schwerpunkt Erasmus+ Incoming (m/w/d)

Arbeitgeber: Hochschule für Musik und Theater München

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeutendsten und vielfältigsten Ausbildungsstätten für Musik-, Tanz- und Theaterberufe in Europa und ist ein Begegnungsort in einem international geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstlerischem, pädagogischem und wissenschaftlichem Profil. Etwa 500 international renommierte Lehrende und zahlreiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahlkraft der Hochschule bei. Mit bis zu 900 Veranstaltungen jährlich bereichert die HMTM das kulturelle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum 12. Januar 2025folgende Stelle in Vollzeit zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:

Mitarbeiter*in der Stabsstelle Student Services – Schwerpunkt Erasmus+ Incoming (m/w/d)

Die Stabsstelle Student Services bildet eine zentrale Schnittstelle für die Betreuung deutscher und internationaler Studierender über den gesamten Student Life Cycle hinweg. Sie verantwortet zentrale Themen wie die Mobilität im Rahmen von Erasmus+, die Stipendien- und Stiftungsverwaltung sowie konzeptionelle Aufgaben rund um die Internationalisierung unserer Hochschule.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

International Office / Erasmus+ Incoming Betreuung

• Stellvertretende Erasmus+ Koordination
• Beratung und Betreuung von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden bei Erasmus+ Mobilitäten (Incoming)
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens (inkl. Learning Agreements, Transcripts, Bescheinigungen)
• Planung und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen
• Pflege der Erasmus+ Datenbank sowie Mitwirkung bei Partnerschaften und Inter-Institutional Agreements
• Unterstützung und Betreuung im Bereich Staff Mobility

Anforderungsprofil:

Studierendensekretariat (Nachnamen A–L)

• Beratung von Studieninteressierten und Studierenden zu allgemeinen Studienangelegenheiten
• Durchführung von Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen sowie Erstellung von Ausweisen und Bescheinigungen
• Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten) und Bearbeitung von Beiträgen und Meldungen
• Verwaltung von Abschlussdokumenten, Statistiken und Archiv
• Pflege der Webseiten und hochschulbezogener Datenbanken

Stipendienverwaltung

• Organisation und administrative Betreuung eines externen Stipendienprogramms
• Beratung von Interessierten und Bewerber*innen

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung oder im internationalen Umfeld, idealerweise im Bereich Studierendenservice oder International Office
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie relevanter Verwaltungssoftware, idealerweise EASY Mobility Online oder Mobility Online
• Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen
Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landeshauptstadt München, geprägt von einem akademischen, künstlerischen und internationalen Arbeitsumfeld. Die zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (100%) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraussetzungen, nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Nähere Informationen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern
  sowie vergünstigte Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr.
• Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Zusatzversorgung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungsreichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hochschulsport München) zur Verfügung.
• Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine mit breitem Speisenangebot.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen den Besuch der abwechslungsreichen Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal
unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/

Bewerbungsfrist: 31.10.2025

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Leitung der Stabsstelle Student Services: Frau Cindy Voigtländer ([e-mail])
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an [e-mail].

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungsverfahrens übernehmen kann.

Andere Stellenangebote im Bereich "Kunst und Kultur"

Hinweis: Wenn Sie die Inhalte dieser Seite über eine der folgenden Seiten teilen, verlassen Sie service.bund.de und die für dieses Portal gewählten Einstellungen.