Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d)

Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering - AIBE@FAU; Erlangen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungsuniversität in Deutschland sucht einen Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Sichtung und Sortierung der Post und unterstützen bei internen Versandtätigkeiten. Die Stelle erfordert exzellente Deutschkenntnisse und Organisationstalent sowie Teamfähigkeit. Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Regelmäßiger Gehaltsanstieg

Flexible Arbeitszeitregelungen

Qualifikationen

• Grundkenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungen.
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau).
• Körperliche Belastbarkeit.

Aufgaben

• Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender Post.
• Abholung und Verteilung interner Post.
• Dokumentation, Beantwortung von Anrufen und E-Mails.

Kenntnisse

Sichere Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihr Arbeitsplatz

Die Poststelle der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) kümmert sich um die zuverlässige Verteilung von Sendungen und Dokumenten innerhalb der FAU. Dazu gehört auch die Hausdruckerei. Unsere Hausmeisterdienste bieten vielfältige Unterstützung, sei es bei Umzügen, Beschilderungen oder Schlüsselverwaltung. Wir sorgen dafür, dass die Gebäude der Universitätsverwaltung reibungslos funktionieren.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
  

Ihre Aufgaben

• Sichtung, Sortierung und Weiterleitung eingehender Post sowie Vorbereitung ausgehender Post und Pakete für den Versand
• Abholung und Verteilung interner Post sowie Ausführung von Hausbotendiensten
• Elektronischer Versand interner Rundschreiben sowie Abwicklung von Scan- und Kopiertätigkeiten
• Dokumentation, Beantwortung von Anrufen und E-Mails einschließlich Bearbeitung von Reklamationen sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern
  
  

Ihr Profil

• Grundkenntnisse im Bereich Post- und Paketdienstleistungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Word, einschließlich der Erstellung von Serienbriefen
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
• Körperliche Belastbarkeit, z. B. Heben und Tragen von Lasten bis zu 20 kg
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
• Selbstständige, termintreue, genaue sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
  
  

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

• Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
• Automatische Empfangsbestätigung per Mail
• Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
• Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
• 2 Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
• Gibt es ein Match?
• Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
• Beteiligung des Personalrats
• Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
  
  

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 08.08.2025, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 22.08.2025

Titel Mitarbeiter in der Poststelle (m/w/d) Einstellungstermin 01.11.2025 Ort Zentrale Universitätsverwaltung

Freyeslebenstraße 1

91058 Erlangen Entgelt TV-L E 4 Arbeitszeit Teilzeit Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche Befristung Befristete Anstellung: bis 31.10.2027 Kontakt Sebastian Matei

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