Mitarbeiter/in der digitalen Poststelle (w/m/d)

Rhein-Kreis Neuss; Grevenbroich; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Rhein-Kreis Neuss sucht einen Mitarbeiter/in der digitalen Poststelle zur effizienten Bearbeitung von Postein- und -ausgängen. Die Position bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in Teilzeit, wobei Organisationstalent und Teamfähigkeit gefordert sind. Die Entlohnung erfolgt gemäß TVöD und der Arbeitsplatz garantiert Sicherheit und Abwechslung in einer modernen Verwaltung.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Betriebsausflüge und -feste

Zusatzversorgung (Betriebsrente)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer.
• Hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft.
• Körperliche Eignung für Aufgaben der Poststelle.

Aufgaben

• Abwickeln aller Postein- und Postausgänge sowie internen Postverkehr.
• Durchführen von Botendiensten mit Dienst-Kfz.
• Archivverwaltung und Sicherstellung der Aktenvernichtung.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

MS-Office-Produkte

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsausbildung in anerkanntem Ausbildungsberuf

Jobbeschreibung

Wir suchen:

Mitarbeiter/in der digitalen Poststelle (w/m/d)

Einstellungstermin:

nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsart:

Teilzeit - 19,5 Stunden/Woche

Befristung:

unbefristet

Besoldung bzw. Eingruppierung:

EG 4 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Organisationseinheit:

ZS 4 - Informations- und Kommunikationstechnologie;
Abteilung ZS 4.4 - digitale Poststelle / zentrale Dienste

Dienstort:

Grevenbroich

Die Arbeitsstunden sind in Absprache im Zeitraum von 06:30 bis 16:00 Uhr abzuleisten. Dies erfolgt im Rahmen eines Schichtsystems.

Aufgabenschwerpunkte:

• Abwickeln aller Postein- und Postausgänge (analog und elektronisch) sowie des internen Postverkehrs für den Rhein-Kreis Neuss unter Beachtung der aktuellen Erlasse, Verfügungen und Normen, insbesondere:
  Posteingänge öffnen, aufbereiten (stempeln), sortieren und an die Fachämter verteilen
  Separation betreffender Posteingänge für die Digitalisierung (scannen), dabei Qualitätskontrolle der Digi- talisate (Lesbarkeit und Vollständigkeit) inkl. Fehlerbehebung
  Durchführen von erneuten Scans und Bereitstellen von Originalen auf Anforderung der Fachämter
  Archivverwaltung der Originale und Sicherstellung der Aktenvernichtung am Ende der Aufbewahrungs- frist
  Postausgänge annehmen, sortieren und für den Versand vorbereiten
  Pflege der Regelwerke zur Verteilung der digitalen Dokumente
  Durchführen von Botendiensten mit Dienst-Kfz bei internen Dienststellen und externen Firmen
  

Ihr Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
• Bereitschaft, sich in sämtliche Aufgabenbereiche der digitalen Poststelle einzuarbeiten
• körperliche bzw. gesundheitliche Eignung für alle Aufgabenschwerpunkte der Poststelle, da teilweise körperliche Belastungen mit der Aufgabenerfüllung verbunden sind, z.B.
  Heben und Transportieren von Lasten bis 20 Kg
  Nicht alle Dienstgebäude verfügen über Aufzüge bzw. sind barrierefrei
  
• hohe Einsatz- und Kooperationsbereitschaft, Organisationsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• sicherer Umgang mit dem PC und MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
  
• Affinität zu digitalen Medien, dabei hohe Leistungs- und Innovationsbereitschaft, insbesondere im Hinblick auf den zunehmenden Digitalisierungsprozess
  
• besondere Verschwiegenheit und Bereitschaft an vereinzelten Samstagen zu arbeiten
  
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum Fahren von Dienst-Kfz´s
  
• gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich, werden vorausgesetzt
  

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften
• einen sicheren Arbeitsplatz
• eine sinnstiftende, erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  
Zusatzversorgung (Betriebsrente)

• wertschätzende Führung und einegute und angenehme Arbeitsatmosphäre im Team unserer modernen und zukunftsorientierten Kreisverwaltung
• betriebliche Gesundheitsförderung
  
• Betriebsausflüge und -feste
  

Informieren Sie sich gerne vielseitig und nutzen Sie ebenfalls die Möglichkeit, für nähere Informationen zum Aufgabengebiet den Amtsleiter, Herrn Weiner, unter der Rufnummer 02181/601-1110 zu kontaktieren.

Allgemeine Bewerbungshinweise:

• Der Rhein-Kreis Neuss fördert die berufliche Gleichstellung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als moderne Kreisverwaltung verfolgen wir offensiv das Ziel, gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
  
Auf die Möglichkeit der Besetzung der Stelle in Teilzeit wird hingewiesen. Dabei sollte eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet sein.

• Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
  
• Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.Eine Tätigkeit beim Rhein-Kreis Neuss ist so bunt, spannend und vielfältig wie das Leben.
  

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte bis zum 22.06.2025unter https://www.rhein-kreis-neuss.de/stellen online einreichen können.