Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

quattron GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Büroorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Kundenkontakt und administrative Aufgaben, mit Möglichkeiten zur Mitarbeit an spannenden Projekten in einem unterstützenden Team. Quattron bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive zusätzliche Benefits.

Leistungen

Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket oder Fahrradleasing

Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Plattform

Kostenlose Getränke

Wöchentliches gemeinsames Mittagessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation des Büros und Sicherstellung notwendiger Ressourcen.
• Erster Kontaktpunkt am Empfang und am Telefon.
• Koordination von Lieferungen und Pflege des Büroinventars.

Kenntnisse

Dienstleistungsmentalität

Teamarbeit

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Sie kümmern sich um unser Büro und sorgen dafür, dass alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Büroalltag vorhanden sind.
• Empfang: Als erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon hinterlassen Sie bei unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Eindruck.
• Lieferantenkoordination: Sie koordinieren die Lieferungen sowie die Pflege von Büroinventar.
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für den Posteingang sowie die Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Events: Sie unterstützen bei Messen und Konferenzen, buchen Reisen und Hotels sowie organisieren Catering- und Getränkebestellungen.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie haben ein positives sowie freundliches Auftreten.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität.
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und sind offen dafür, weitere Softwareprodukte kennenzulernen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten

• Arbeiten Sie mit einem engagierten Team in einer Umgebung, die von Offenheit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.
• Bei uns arbeiten Sie in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Perspektiven, innovativen Technologien und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung bei Verbesserungen von Arbeitsablauf-Prozessen.
• Wir übernehmen die Kosten für das Deutschlandticket oder bieten Ihnen ein Fahrradleasing an.
• Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores, kostenlose Getränke und ein wöchentlich stattfindendes Mittagessen mit den Frankfurter Kollegen runden Ihren Einstieg bei quattron ab.

Über uns

quattron - pioneering infrastructure

quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir ein umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf, unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitenden.