Mitarbeiter in der Auftragsannahme (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leverkusen; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht engagierte Fachkräfte für die Auftragsannahme. In dieser Rolle wirst du Bestellungen entgegennehmen, Daten im System pflegen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern koordinieren. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und profitierst von flachen Hierarchien in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Zudem hast du die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Organisationstalent mitbringst, könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Möglichkeit auf Home Office

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltung.
• Erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen.
• Koordination der Lieferungen und Kommunikation mit Ansprechpartner:innen.
• Überwachung von Bestell- und Lieferterminen.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

ERP-Systeme

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du möchtest deine gesammelten Erfahrungen in einem neuen Job unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden aus Köln engagierte Fachkräfte als Mitarbeiter in der Auftragsannahme (m/w/d).

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt und viele weitere Vorteile

Deine Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen
• Erfassung und Pflege von Bestelldaten im System
• Koordination der Lieferungen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und -verfolgung
• Überwachung von Bestell- und Lieferterminen
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen der Kunden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder einer ähnlichen Fachrichtung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und ERP-Systemen
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erste Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung sind wünschenswert; Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.