Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung in Teilzeit (m/w/d)

Blickfeld GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Ausgezeichneter Kaffee

Zusammenfassung

Blickfeld GmbH in München sucht eine motivierte Kraft für die Auftrags- und Bestellabwicklung. Sie koordinieren Aufträge, pflegen Daten und unterstützen unsere Operations-Teams im internationalen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit Sales, Finance und Logistics zusammen, verfolgen Vorgänge konsequent nach und verbessern Prozesse kontinuierlich. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevanter Praxis.
• Erste Erfahrungen in Operations, Auftragsabwicklung, Einkauf oder Supply Chain.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Grundkenntnisse in ERP-Systemen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Mehrfachvorgänge managen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Aufträge anlegen, Auftragsdaten pflegen und Vorgänge verfolgen.
• Bestellungen vorbereiten, wiederkehrende Bestellungen abwickeln, Lieferanten kommunizieren.
• Datenpflege: Auftrags-, Bestell-, Material- und Lieferinformationen dokumentieren.
• Weitere Operations-Prozesse unterstützen und Prozesse standardisieren.
• Zusammenarbeit mit Operations, Sales, Finance, Logistics und internationalen Lieferanten.

Kenntnisse

Organisation

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikation

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Rolle

Gestalte mit uns die operativen Abläufe eines internationalen Hightech-Unternehmens in München.

Als Mitarbeiter in der Auftrags- und Bestellabwicklung (m/w/d) bist du Teil unseres Operations-Teams und unterstützt uns bei der zuverlässigen Abwicklung und Koordination unserer täglichen Geschäftsprozesse.

Dein Schwerpunkt liegt dabei in der operativen Auftrags- und Bestellabwicklung. Du koordinierst wiederkehrende Vorgänge - von der Anlage und Pflege von Aufträgen über Bestellungen bei unseren Lieferanten bis hin zur Nachverfolgung offener Lieferungen und Informationen.

Dabei arbeitest du eng mit unseren Teams aus Operations, Sales, Finance und Logistics sowie mit internationalen Lieferanten und Partnern zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig vorliegen, Vorgänge zuverlässig bearbeitet und offene Punkte konsequent nachverfolgt werden.

Du arbeitest selbstständig innerhalb unserer definierten Prozesse, pflegst die relevanten Informationen in unseren Systemen und Übersichten und unterstützt uns durch deine Hilfe dabei, wiederkehrende Abläufe kontinuierlich zu verbessern und weiter zu standardisieren.

Aufgaben

Aufgabenverwaltung und- Abwicklung: Du unterstützt bei der operativen Abwicklung unserer Kunden- und konzerninternen Aufträge, legst Kundenaufträge an, pflegst die relevanten Auftragsdaten und verfolgst offene Vorgänge und benötigte Informationen zuverlässig nach.

Einkauf & Bestellabwicklung: Du bereitest Bestellungen vor, wickelst regelmäßig wiederkehrende Bestellvorgänge ab und kommunizierst stetig mit unseren Lieferanten. Dabei behältst du einen guten Überblick und informierst das Team bei relevanten Änderungen.

Datenpflege & Dokumentation: Du pflegst Auftrags-, Bestell-, Material- und Lieferinformationen strukturiert in unseren Systemen, Tabellen und Operations-Übersichten und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.

Operations Support: Du unterstützt bei weiteren wiederkehrenden Operations-Prozessen. Dabei kannst du dich auch - je nach Erfahrung und Bedarf - bei angrenzenden Versand- und Logistikthemen einbringen. Durch das Einbringen deiner Erfahrungen hilfst du uns dabei wiederkehrende Abläufe weiter zu standardisieren und effizienter zu gestalten.

Profil

Ausbildung : Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger mit entsprechender praktischer Erfahrung sind willkommen.

Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in Operations, Auftragsabwicklung und -verwaltung, Einkauf, Supply Chain, oder einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil.

EDV-Kenntnisse & Datenpflege: Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und bist bereit, dich in unsere weiteren Operations-Systeme einzuarbeiten. Die strukturierte Pflege von Tabellen, Auftragsdaten und Übersichten gehört für dich selbstverständlich dazu.

Organisation & Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.

Eigenständige Arbeitsweise: Du übernimmst wiederkehrende Prozesse selbstständig, verfolgst offene Punkte konsequent nach und holst bei Abweichungen oder offenen Entscheidungen die richtigen Ansprechpartner hinzu.

Kommunikation: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und kommunizierst freundlich, klar und verbindlich.

Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, da du regelmäßig mit internationalen Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Partnern zusammenarbeitest.

Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an und hast Freude daran, operative Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen.

Warum Blickfeld?

Hightech & internationales Umfeld: Du arbeitest in einem Münchner Technologieunternehmen mit innovativen LiDAR-Produkten und bist gleichzeitig Teil eines internationalen Unternehmensverbunds.

Abwechslungsreiche Operations-Rolle: Du arbeitest nicht nur in einem einzelnen Themenbereich, sondern erhältst Einblick in Auftragsabwicklung, Einkauf, Supply Chain, Logistik und weitere Operations-Prozesse.

Zentrale Schnittstellenfunktion: Du arbeitest eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen sowie internationalen Lieferanten und Partnern zusammen und trägst dazu bei, dass unsere operativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Eigenverantwortung & Entwicklung: Du übernimmst definierte Prozesse eigenständig und hast die Möglichkeit, mit wachsender Erfahrung weitere Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen.

Gestaltungsmöglichkeiten: Wir entwickeln unsere Operations-Prozesse kontinuierlich weiter. Deine Erfahrungen aus dem Tagesgeschäft helfen uns dabei, Abläufe zu standardisieren und weiter zu verbessern.

Team & Gemeinschaft: Wir legen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und regelmäßige gemeinsame Aktivitäten

Gesundheit & Fitness: Du erhältst eine subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, mit der du Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Fitnessaktivitäten wie Yoga, Schwimmen, Klettern und Mannschaftssportarten in ganz München hast.

Ausgezeichneter Kaffee: Für den perfekten Start in den Tag und zwischendurch bieten wir äußerst guten Kaffee, der dich unterstützt und belebt.