Mitarbeiter/in Customer Service & Auftragsmanagement (m/w/d) – Region Süd

JR Germany; Wörthsee; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich multitechnische Dienstleistungen sucht eine engagierte Person für die Position im Customer Service & Auftragsmanagement. Die Rolle umfasst kaufmännische Auftragsabwicklung, Kundenmanagement und diverse administrative Aufgaben. Sie erhalten langfristige Perspektiven und attraktive Zusatzleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel.
• Praxiserfahrung im Customer Service oder Administration, idealerweise mit Kundenkontakt.
• Motivation, sich schnell in ERP-Systeme einzuarbeiten.

Aufgaben

• Kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System.
• Unterstützung im Kundenmanagement und Vertragsmanagement.
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme (Microsoft Dynamics NAV, SAP)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Customer Service & Auftragsmanagement (m/w/d) – Region Süd, wörthsee

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Unser Team im Business Operations sorgt für eine reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über Einkauf und Vertragswesen bis zur Abrechnung. Ergänzend übernehmen wir allgemeine administrative Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Standorts am Wörthsee suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Region Süd.

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Unser Team im Business Operations sorgt für eine reibungslose kaufmännische Auftragsabwicklung – von der Auftragsbestätigung über Einkauf und Vertragswesen bis zur Abrechnung. Ergänzend übernehmen wir allgemeine administrative Aufgaben.

Zur Verstärkung unseres Standorts am Wörthsee suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die Region Süd.

Mitarbeiter/in Customer Service & Auftragsmanagement (m/w/d) – Region Süd

Einsatzort: Wörthsee
Kennziffer: 2025-1147
Arbeitszeit: Vollzeit

• Kaufmännische Auftragsabwicklung im ERP-System inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Stornobelegen
• Unterstützung im Kundenmanagement durch kaufmännische Projektassistenz und Erstellung von Meilensteinrechnungen gemäß Projektverlauf
• Mahnwesen & Forderungsmanagement: Nachverfolgung offener Posten sowie Bearbeitung von Bürgschaften
• Vertragsmanagement: Anlage und Pflege von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen.
• Administrative Tätigkeiten im Team Business Operations, inkl. Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation
• Einkauf & Materialwirtschaft: Unterstützung bei Beschaffung, Wareneingangsbuchung und Kassenverwaltung
• Eingangsrechnungsprüfung und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Organisation von Dienstreisen und internen sowie externen Veranstaltungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. im Bereich Büromanagement, Industrie oder Groß- und Außenhandel
• Praxiserfahrung im Bereich Customer Service oder Administration – idealerweise mit Kundenkontakt und Schnittstellen zum Vertriebsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics NAV, SAP oder PDS – oder Sie bringen die Motivation mit, sich zügig einzuarbeiten
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit echter Teamfähigkeit – Sie behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und bleiben freundlich
• Sie sind gut organisiert, handeln selbstständig, denken mit – und behalten auch dann den Überblick, auch wenn's turbulent wird

• Sicher in die Zukunft: Unbefristete Anstellung in einem wachsenden Unternehmen - Wir bieten dir langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
• Work-Life-Balance neu gedacht: Flexible Strukturen und 30 Tage Urlaub - Du kannst dein Berufs- und Privatleben optimal gestalten und die Vorteile von 30 Urlaubstagen genießen.
• Weiterbildung, die dich nach vorne bringt: Nationale und internationale Programme - Wachse mit uns – durch erstklassige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, unterstützt von unserer eigenen SPIE Akademie.
• Vertrauen und Verantwortung ab Tag eins - In unserer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien erhältst du volles Vertrauen und kannst von Anfang an Verantwortung übernehmen.
• Attraktive Zusatzleistungen, die überzeugen - Freu dich auf jährliche Sonderzahlungen, Prämien für Mitarbeiterempfehlungen, ein Beteiligungs-/Aktienprogramm sowie exklusive Rabatte über unsere Plattform Corporate Benefits.
• Modernes Arbeiten, das inspiriert - Dich erwartet eine top-moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen, leistungsstarkem Equipment und allem, was du für deine Produktivität brauchst.

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