Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)

Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH; Hannover; Presencial; EUR 47.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gesundheitsmanagement

Vergünstigte Vorstellungsbesuche

JobRad

Descripción de la vacante

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d). Das Team Wirtschaftsplanung und Controlling arbeitet an moderner Finanzsteuerung und der Weiterentwicklung von Controlling-Tools.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium mit und fundierte Controlling-Kenntnisse, idealerweise aus öffentlichem Umfeld oder Kulturinstitution, mit.

Formación

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Controlling, idealerweise in öffentlicher Hand, Theater oder Kulturinstitution.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Verhandlungsgeschick und Sicherheit in der internen und externen Kommunikation.
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie Kalkulations- und Berichtsanwendungen (Excel, PowerBI, Access).
• Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden und prozessorientiertem Denken.
• Interesse an Kultur und Freude an der Zusammenarbeit über Schnittstellen hinweg.
• Teamplayer:in mit kollegialer Vernetzung im Theaterkontext.

Responsabilidades

• Budgetierung, Wirtschaftsplanung & Berichtswesen; Unterjährige Budgetierung und Verteilung der Budgets für Sparten, Produktionen, Verwaltung.
• Monatliches Reporting, Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Forecasts für Geschäftsführung/Aufsichtsrat.
• Mitwirkung beim Jahresabschluss und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern.
• Produktions- und Projektcontrolling inklusive Kalkulation und Kostenüberwachung in verschiedenen Sparten.
• HR-Controlling: Personal- und Kostenplanung für Fest- und Gastpersonal.
• Zuwendungscontrolling: Überwachung der zweckentsprechenden Verwendung von Drittmitteln.
• Prozessoptimierung und Sonderprojekte; Weiterentwicklung von KLR, KPIs und Investitionsrechnungen.

Educación

betriebswirtschaftliches Studium

Herramientas

Microsoft Excel

PowerBI

Access

Descripción del empleo

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d). Das attraktive Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche) wird der Tätigkeit entsprechend nach der Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet. Als Mitglied in einem kleinen, sich agil entwickelnden Team Wirtschaftsplanung und Controlling, tragen Sie zu einer modernen und transparenten Finanzsteuerung und Weiterentwicklung der Controllingtools und -prozesse bei und arbeiten kollegial und partnerschaftlich mit allen Bereichen der Kunst, Technik und Verwaltung zusammen.

Wer sind wir?

Das Niedersächsische Staatstheater Hannover begeistert mit zeitgenössischem, relevantem und emotionalem Theater sein Publikum in Stadt und Region und hat eine Ausstrahlung weit über die Grenzen Niedersachsens hinaus. 1.200 Veranstaltungen in den Bereichen Oper, Schauspiel, Ballett und Konzert erreichen bis zu 370.000 Besucher:innen pro Jahr. Damit das gelingt, strebt das Theater nach Exzellenz und Nachhaltigkeit, sowohl auf den Bühnen als auch hinter den Kulissen.

Als eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum verbindet das Niedersächsische Staatstheater Hannover regionale Strahlkraft mit internationaler Zusammenarbeit. Es fördert eine offene, vielfältige und respektvolle Arbeitskultur: Transparenz, Teamgeist, Offenheit, Weitsicht, Herzlichkeit und Exzellenz bilden deshalb die Grundlage des Miteinanders – nach innen wie nach außen.

Zusätzlich sorgen wir für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad) und geben Ihnen die Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch. Außerdem kooperieren wir mit der awo lifebalance und unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Budgetierung, Wirtschaftsplanung & Berichtswesen
  • Unterjährige Budgetierung: Verteilung und laufende Kontrolle der Budgets für Sparten, Produktionen, Werkstätten und Verwaltung
  • Monatliches Reporting: Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Prognosen (Forecasts) für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat / Gesellschafter
  • Jahresabschluss: Mitwirkung bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses und Kooperation mit Wirtschaftsprüfern
• Produktions- und Projektcontrolling
  • Produktionskalkulation: Betriebswirtschaftliche Begleitung von Theaterproduktionen (insbesondere von Gastspielen) von der Konzeption bis zur Endabrechnung
  • Kostenkontrolle im laufenden Betrieb: Laufende Überwachung der Budgets insbesondere für die Bereiche Schauspiel, Maske, Kostüm, IT, Vertrieb sowie Sponsoring- und Fundraising
• HR-Controlling
  • Durchführung der Personalkostenplanung und -hochrechnung für Festpersonal und Gäste
• Zuwendungsmanagement
  • Drittmittelcontrolling: Überwachung der zweckentsprechenden Verwendung von Drittmitteln und leistungsgerechtes Erlöscontrolling in enger Zusammenarbeit mit der Bereich Sponsoring- und Fundraising
• Prozessoptimierung & Sonderprojekte
  • Kosten- und Leistungsrechnung (KLR): Weiterentwicklung und Pflege der theaterspezifischen KLR sowie von Kennzahlensystemen (KPIs)
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Erstellung von Investitionsrechnungen (z.B. für anstehende Sanierungen oder technische Neuanschaffungen in der Bühnentechnik und/oder den Werkstätten)
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozesse

Das bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse im oben genannten Aufgabenbereich, idealerweise aus einem öffentlichen Unternehmen, einem Theater oder einer kulturellen Institution
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Verhandlungsgeschick und Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen gehören zu Ihren Stärken
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie mit Kalkulations- und Berichtsanwendungen, wie Microsoft Excel, PowerBI und Access
• Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden und verfügen über die Fähigkeit prozessorientiert zu denken und zu handeln
• Sie haben Interesse für Kultur und freuen sich auf die besondere Atmosphäre in einem komplexen Theaterbetrieb
• neben Ihren fachlichen Qualifikationen überzeugen Sie als Teamplayer:in und haben Freude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen sowie an der kollegialen Vernetzung im Theater

Erkennen Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH hat sich bewusst dazu entschieden, eine wertschätzende, vielfaltsförderliche Arbeitskultur zu gestalten. Wir begreifen uns als lernende Institution und engagieren uns dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Religion oder Beeinträchtigung willkommen und wertgeschätzt fühlen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber:innen geeignet.