Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)

Buehnenverein; Hannover; Hybrid; EUR 52,000 - 64,000; Full time

Job summary

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche). Sie arbeiten in der Abteilung Wirtschaftsplanung und Controlling an moderner Finanzsteuerung und Weiterentwicklung der Controllingtools.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit sowie Kenntnisse in Budgetierung, Reporting und KPIs.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Wirtschaftsplanung und Berichtswesen.
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerBI und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Budgetierung, Wirtschaftsplanung & Berichtswesen.
• Unterjährige Budgetierung: Verteilung und Kontrolle der Budgets.
• Monatliches Reporting, Abweichungsanalysen und Forecasts für Geschäftsführung und Aufsichtsrat.
• Jahresabschluss: Mitwirkung bei Erstellung des Jahresabschlusses und Kooperation mit Wirtschaftsprüfern.
• Produktions- und Projektcontrolling: Begleitung von Theaterproduktionen und Kostenkontrolle.
• HR-Controlling: Personalkostenplanung und Hochrechnung.
• Zuwendungsmanagement: Überwachung der zweckentsprechenden Verwendung von Drittmitteln.
• Prozessoptimierung & Sonderprojekte: Weiterentwicklung von KPI-Systemen und Investitionsrechnungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Excel

PowerBI

Access

Job description

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Controlling (m/w/d)

Das attraktive Vollzeitarbeitsverhältnis (39 Stunden/Woche) wird der Tätigkeit entsprechend nach der Entgeltgruppe 10 TVöD vergütet. Als Mitglied in einem kleinen, sich agil entwickelnden Team Wirtschaftsplanung und Controlling, tragen Sie zu einer modernen und transparenten Finanzsteuerung und Weiterentwicklung der Controllingtools und -prozesse bei und arbeiten kollegial und partnerschaftlich mit allen Bereichen der Kunst, Technik und Verwaltung zusammen.

Wer sind wir?

Das Niedersächsische Staatstheater Hannover begeistert mit zeitgenössischem, relevantem und emotionalem Theater sein Publikum in Stadt und Region und hat eine Ausstrahlung weit über die Grenzen Niedersachsens hinaus. 1.200 Veranstaltun-gen in den Bereichen Oper, Schauspiel, Ballett und Konzert erreichen bis zu 370.000 Besucher:innen pro Jahr. Damit das gelingt, strebt das Theater nach Exzellenz und Nachhaltigkeit, sowohl auf den Bühnen als auch hinter den Kulissen. Als eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum verbindet das Niedersächsische Staatstheater Hannover regionale Strahlkraft mit internationaler Zusammenarbeit. Es fördert eine offene, vielfältige und respektvolle Arbeitskultur: Transparenz, Teamgeist, Offenheit, Weitsicht, Herzlichkeit und Exzellenz bilden deshalb die Grundlage des Miteinanders – nach innen wie nach außen.

Zusätzlich sorgen wir für ein Betriebliches Gesundheitsmanagement (Physiotherapie, Yoga, Fitnessstudio, Sportangebote, JobRad) und geben Ihnen die Möglichkeit zum vergünstigten Vorstellungsbesuch. Außerdem kooperieren wir mit der awo lifebalance und unterstützen bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Budgetierung, Wirtschaftsplanung & Berichtswesen
  • Unterjährige Budgetierung: Verteilung und laufende Kontrolle der Budgets für Sparten, Produktionen, Werkstätten und Verwaltung
  • Monatliches Reporting: Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Prognosen (Fore-casts) für die Geschäftsführung und den Aufsichtsrat / Gesellschafter
  • Jahresabschluss: Mitwirkung bei der Erstellung des kaufmännischen Jahresabschlusses und Kooperation mit Wirtschaftsprüfern
• Produktions- und Projektcontrolling
  • Produktionskalkulation: Betriebswirtschaftliche Begleitung von Theaterproduktionen (insbesondere von Gastspielen) von der Konzeption bis zur Endabrechnung
  • Kostenkontrolle im laufenden Betrieb: Laufende Überwachung der Budgets insbesondere für die Bereiche Schauspiel, Maske, Kostüm, IT, Vertrieb sowie Sponsoring- und Fundraising
• HR-Controlling
  • Durchführung der Personalkostenplanung und -hochrechnung für Festpersonal und Gäste
• Zuwendungsmanagement
  • Drittmittelcontrolling: Überwachung der zweckentsprechenden Verwendung von Drittmitteln und leistungsgerechtes Erlöscontrolling in enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Sponsoring- und Fundraising
• Prozessoptimierung & Sonderprojekte
  • Kosten- und Leistungsrechnung (KLR): Weiterentwicklung und Pflege der theaterspezifischen KLR sowie von Kennzahlensystemen (KPIs)
  • Wirtschaftlichkeitsberechnungen: Erstellung von Investitionsrechnungen (z.B. für anstehende Sanierungen oder technische Neuanschaffungen in der Bühnentechnik und/oder den Werkstätten)
  • Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und -Prozesse

Das bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse im oben genannten Aufgabenbereich, idealerweise aus einem öffentlichen Unternehmen, einem Theater oder einer kulturellen Institution
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, lösungsorientiertes Verhandlungsgeschick und Sicherheit in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen gehören zu Ihren Stärken
• umfassende Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen sowie mit Kalkulations- und Berichtsan-wendungen, wie Microsoft Excel, PowerBI und Access
• Erfahrung mit modernen Arbeitsmethoden und verfügen über die Fähigkeit prozessorientiert zu denken und zu handeln
• Sie haben Interesse für Kultur und freuen sich auf die besondere Atmosphäre in einem komplexen Theaterbetrieb
• neben Ihren fachlichen Qualifikationen überzeugen Sie als Teamplayer:in und haben Freude an der Zusammenarbeit an Schnittstellen sowie an der kollegialen Vernetzung im Theater

Erkennen Sie sich darin wieder? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Die Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH hat sich bewusst dazu entschieden, eine wertschätzende, vielfaltsförder-liche Arbeitskultur zu gestalten. Wir begreifen uns als lernende Institution und engagieren uns dafür ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrer sozialen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer sexuellen Orientie-rung, ihrer Religion oder Beeinträchtigung willkommen und wertgeschätzt fühlen. Die Stelle ist grundsätzlich auch für schwerbehinderte Bewerber:innen geeignet.

Niedersächsische Staatstheater Hannover GmbH, Recruiting, Opernplatz 1, 30159 Hannover