Mitarbeiter*in Business Service Center administrativ (w/m/d)

TN Germany; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Dienstleistungssektor sucht eine engagierte Person für das Business Service Center. In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie verschiedene Abteilungen, übernehmen administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke ein, während Sie in einem flexiblen Arbeitsumfeld tätig sind, das Wert auf Work-Life-Balance legt. Mit einem attraktiven Angebot an Vorteilen, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Urlaubstage, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Karriere vorantreiben möchten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen

38,5-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereiche Operations, Sales und Customer Service durch administrative Tätigkeiten.
• Anwenderbetreuung und Verantwortung für SAP Concur und Reisekosten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikationen

Tools

MS-Office

SAP

Salesforce

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Dortmund, Germany

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

ca82eac8ca3d

Job Views:

1

Posted:

25.04.2025

Expiry Date:

09.06.2025

Job Description:

Mitarbeiter*in Business Service Center administrativ (w/m/d)

Allgemeine Informationen

Standort: 14 Standorte

Vertragsart: Unbefristet, Vollzeit

Der Beruf wird an mehreren Standorten angeboten: Berlin, Aachen, Nürnberg, Bonn, Dortmund, Frankfurt am Main, Koblenz, Köln, München, Trier, Wuppertal, Düsseldorf, Halle, Schwedt.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

1. Unterstützung und Entlastung der Bereiche Operations, Sales und Customer Service sowie der Zentralbereiche durch die Übernahme von administrativen Tätigkeiten.
2. Support-Themen und Onboarding/Off-Services für Mitarbeiter (Laptops, IT-Logins, Berechtigungsfragen) sowie Organisation von fachlichen Veranstaltungen.
3. Anwenderbetreuung und Verantwortung für das neue SAP Concur, Freigabe der Reisekosten und Bearbeitung der Rückfragen von Kolleginnen und Kollegen.
4. Bearbeitung eingehender Anfragen (telefonisch, schriftlich oder persönlich) und Durchführung von Bestellprozessen (SAP ARIBA).
5. Pflege des Zeitwesens (Erstellung von Zeitstatistiken, Prüfung und Plausibilisierung bei festgelegten Zeitarten, Bearbeitung von Fehlermeldungen).

Erfahrung & weitere Qualifikationen

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
2. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
3. Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Kommunikationsstärke.
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
5. Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil.

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten. Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben. Wir sind gespannt.

Vorteile

1. Flexible Arbeitszeiten
2. Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.
3. 38,5-Stunden-Woche
4. Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
5. 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend und Silvester.
6. Flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.

Zusätzliche Informationen

Der Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity umfasst die Arbeitsfelder Druckgeräte und Anlagentechnik, Aufzüge und Fördertechnik, Elektro- und Gebäudetechnik, Industrieinspektion und Werkstoffprüfung, Infrastruktur und Projektsteuerung, Energie und Umwelt sowie Funktionale Sicherheit und Cybersecurity.

Derzeit legt TÜV Rheinland einen Schwerpunkt auf die Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie den weiteren internationalen Ausbau von Leistungen im Bereich Erneuerbare Energien.

Standort

Alboinstraße 56, 12103 Berlin
Krefelder Str. 225, 52070 Aachen
Tillystr. 2, 90431 Nürnberg
Gorch-Fock-Str. 4-6, 53229 Bonn
Joseph-von-Fraunhofer-Str. 27, 44227 Dortmund
Hahnstrasse 68-70, 60528 Frankfurt am Main
Hans-Böckler-Straße 6, 56070 Koblenz
Konstantin-Wille-Str. 4-6, 51105 Köln
Moosacher Straße 56-58, 80809 München
Deworastraße 1-3, 54290 Trier
Friedrich-Engels-Allee 346, 42283 Wuppertal
Vogelsanger Weg 50, 40470 Düsseldorf
Magdeburger Chaussee 60, 06118 Halle
Passower Chaussee, 16303 Schwedt

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben.

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