Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Ingenieurbüro für Denkmalpflege

Rudolstadt

On-site

EUR 18,000 - 27,000

Part time

6 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitbeschäftigung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektiven

Job summary

Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für Büromanagement, Buchhaltung und Projektorganisation in Teilzeit. Sie arbeiten eigenständig im täglichen Schriftverkehr, unterstützen die Buchhaltung und koordinieren Projekte.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Erfahrung im Büro- und Rechnungswesen und arbeiten sicher mit MS Word/Excel. Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven werden geboten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

Selbständige Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater
Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
Pflege der Personalstammdaten
Pflege interner Projektübersichten
Unterstützung der laufenden Projekte
Korrekturlesen von Arbeits-, Untersuchungs- und Befunddokumentationen
Bearbeitung und Verwaltung von E-Rechnungen
Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für vermietete Objekte
Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Behörden

Skills

Selbstständigkeit

Organisation

Büromanagement

Buchhaltung

Word

Excel

Deutschkenntnisse

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Mitarbeiter/in Büromanagement / Buchhaltung (m/w/d)

Teilzeit | Rudolstadt | Ingenieurbüro für Denkmalpflege

Sie arbeiten gern selbständig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und haben Erfahrung in Büroorganisation und Buchhaltung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Das Ingenieurbüro für Denkmalpflege Rudolstadt arbeitet an anspruchsvollen Projekten rund um historische Gebäude, Kunst- und Kulturgüter. Unser interdisziplinäres Team verbindet restauratorische, planerische und naturwissenschaftliche Fachkompetenz.

Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für Büromanagement, Buchhaltung und Projektorganisation in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

Selbständige Bearbeitung des täglichen Schrift- und E-Mail-Verkehrs
Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Buchhaltung an den Steuerberater
Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungseingänge
Pflege der Personalstammdaten
Pflege unserer internen Projektübersichten
Organisatorische Unterstützung der laufenden Projekte
Korrekturlesen von Arbeits-, Untersuchungs- und Befunddokumentationen
Bearbeitung und Verwaltung von E-RechnungenErstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen für vermietete Objekte
Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Behörden

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Wirtschaftskauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Büromanagement, Sekretariat oder kaufmännischen Bereich
Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung
Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und verbindliches Auftreten
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
Bereitschaft, sich in neue Programme und Arbeitsabläufe einzuarbeiten
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Erfahrungen in der Wohnungs- oder Immobilienverwaltung.

Das bieten wir Ihnen