Mitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d) Standort Freital

Polizeidirektion Dresden; Freital; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Job- bzw. Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Gründliche Einarbeitung

Job summary

Polizeidirektion Dresden sucht eine/n Mitarbeiter/in Bürodienst (m/w/d) am Standort Freital-Dippoldiswalde. Die unbefristete Vollzeitstelle beginnt am 1. Januar 2027. Bewerbungsfrist ist der 30. Oktober 2026.

Zu den Aufgaben gehören Postbearbeitung, Rechnungserstellung, Schriftverkehr sowie Protokollierung von Meetings. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung und sehr gute Schreibfähigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung im genannten Verwaltungsbereich oder gleichwertig.
• Sehr gute Schreibfähigkeiten nach 10-Finger-System und sichere Rechtschreibung.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sichere Computeranwendung.

Responsibilities

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Postverteilung auf Bereiche.
• Bearbeitung/Rechnungserstellung des Polizeikostennachweises (IVO).
• Schriftverkehr: Tonbandabschriften, Reinschriften, Aktenverwaltung.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminüberwachung.
• Protokollierung von Besprechungen, Aktenablage und Archivierung.
• Unterstützung im Einsatzfall als Bürodienst und Führungsstab.

Skills

10-Finger-Schreibsystem

Orthographie & Grammatik

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Kommunikation

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellte

Rechtsanwaltsfachangestellte

Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Mittlerer Verwaltungsdienst

Tools

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Job description

Wir stellen ein!

Bewerbungsfrist: 30. Oktober 2026

Mitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d) zum 1. Januar 2027 im Polizeirevier Freital-Dippoldiswalde, am Standort Freital, unbefristet in Vollzeit

Über uns

Die Polizeidirektion Dresden ist eine von fünf Polizeidirektionen im Freistaat Sachsen und dem Sächsischen Staatsministerium des Innern (SMI), konkret der Abteilung 3 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Landespolizeipräsidium, nachgeordnet. Derzeit beschäftigt die Polizeidirektion Dresden ca. 2700 Bedienstete, bestehend aus Polizeivollzugs- und Verwaltungsbeamten sowie Tarifbeschäftigten. Der Betreuungsbereich umfasst die Stadt Dresden, die Landkreise Meißen und Sächsische Schweiz Osterzgebirge mit einer Gesamtfläche von 3.435 km² und knapp 1.052.000 Einwohner.

Das Polizeirevier Freital-Dippoldiswalde ist von insgesamt zehn Polizeirevieren in der Polizeidirektion Dresden eines der drei Polizeireviere im Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge. Die Polizeireviere und ihre nachgeordneten Polizeistandorte sind Anlaufpunkte für die Bürger. Neben dem Streifen- und dem Kriminaldienst arbeiten dort auch die Bürgerpolizisten.

Interessante Aufgaben

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Bearbeitung und Erstellung des Polizeikostennachweises im IVO
• Bearbeitung von Rechnungen
• Erledigung des Schriftverkehrs in Form von Tonbandabschriften und Videovernehmungen, Erstellen von Reinschriften und Erledigung von Schriftgutverwaltung
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
• Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und -beschaffung, Aktenablage und Archivierung
• Protokollierung von Besprechungen u. ä.
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer der Geschäftsstelle
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen, und deren Überwachung
• Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen im Polizeirevier sowie dem Führungsstab,

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job- bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Sie bringen mit

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, im mittleren Verwaltungsdienst Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer gleichwertigen Ausbildung verfügen.

Sie sollten sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten nach 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik besitzen und Abschriften von Tonband und Videovernehmung, sicherer Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint beherrschen.

Wir erwarten von der Bewerberin/dem Bewerber eine sehr hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute Auffassungsgabe.

Die Tätigkeit setzt eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG) voraus. Geeignete Bewerberinnen/Bewerber (m/w/d) müssen bereit sein, sich dieser Überprüfung zu unterziehen.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art.