Mitarbeiter/in Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

MIL-KABEL-SYSTEMS GmbH; Aalen; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Anstellung

Teilzeit ab 50 %

Zusammenfassung

MIL-KABEL-SYSTEMS GmbH in Aalen sucht eine zuverlässige Person für die Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d). Die Position ist flexibel von 50% Teilzeit bis Vollzeit; sie bietet Vertrauensarbeitszeit und eine langfristige Perspektive.

Zu den Aufgaben gehören Eingangsrechnungen in DATEV, Lieferantenzahlungen, Zahlungsüberwachung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Gewünschte Qualifikationen: kaufmännische Ausbildung, DATEV-Kenntnisse vorteilhaft, Zahlenaffinität sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude am Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Offenheit für neue Aufgaben, Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenzahlungen
• Überwachung von Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungseingängen
• Belegverwaltung und Datentransfer zwischen DMS und DATEV
• Unterstützung im Mahnwesen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unser Steuerbüro und verschiedene Abschlüsse

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Loyalität

Verschwiegenheit

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Lernbereitschaft

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in der Buchhaltung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Buchhaltung & kaufmännische Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit ab 50 % bis Vollzeit | flexible Arbeitszeiten | langfristige Vertrauensposition

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für unsere Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung. Wir möchten diese Position langfristig besetzen und suchen nicht einfach Unterstützung für einzelne Büroaufgaben, sondern eine Vertrauensperson, die unsere buchhalterischen Abläufe zuverlässig betreut, den Überblick behält und eigenverantwortlich arbeitet.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online
• Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenzahlungen
• Inlands- und Auslandszahlungen sowie Verwaltung von Daueraufträgen
• Überwachung von Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungseingängen
• Unterstützung im Mahnwesen und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Führung und Erfassung der Barkassen sowie Bearbeitung von Erstattungen
• Belegverwaltung und Datentransfer zwischen DMS und DATEV
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für unser Steuerbüro und verschiedene Abschlüsse
• Pflege kaufmännischer Übersichten und Listen
• Strukturierte Ablage und Archivierung von Geschäfts- und Personalunterlagen

Je nach gewünschtem Stundenumfang und Interesse kann der Aufgabenbereich um weitere kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten erweitert werden.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung - DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude am Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Offenheit für neue Aufgaben, Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe

Wiedereinsteiger ausdrücklich willkommen

Sie haben bereits kaufmännisch gearbeitet und möchten nach einer beruflichen oder familiären Pause wieder einsteigen? Dann freuen wir uns besonders über Ihre Bewerbung. Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Auch kaufmännische Quereinsteiger mit Zahlenverständnis und Lernbereitschaft sind willkommen.

Das bieten wir

• Teilzeit ab 50 % bis hin zu Vollzeit
• Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitszeiten
• Weitgehend freie Zeiteinteilung nach gemeinsamer Abstimmung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Verpflichtungen
• Möglichkeit, den Stundenumfang später zu erhöhen
• Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• Gründliche Einarbeitung und einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• Viel Vertrauen und persönlicher Gestaltungsspielraum

• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten
• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen reinen "Bestellauslöser". Wenn ein Bauteil nicht verfügbar ist, suchst du aktiv nach Alternativen und arbeitest gemeinsam mit den Kollegen an einer wirtschaftlichen Lösung. Du musst unsere Produkte nicht vom ersten Tag an kennen. Eigeninitiative, technisches Interesse und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sind für uns entscheidend.

MIL-KABEL-SYSTEMS GmbH

www.mil-kabel-systems.com

Am Nesselbach 25

[e-mail]

73434 Aalen

07361 999 03 10