kaufmännischer Sachbearbeiter im Bereich Abrechnung/Backoffice (m/w/d)

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte bis 40%

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Zusammenfassung

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Abrechnung/Backoffice in Vollzeit. Aufgaben umfassen Auftragsanlage, Stammdatenpflege, Abrechnungsdatenprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Reports für das Management.

Nach einer strukturierten Einarbeitung besteht mobiles Arbeiten möglich. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Abrechnung, Fakturierung oder Auftragsbearbeitung vorteilhaft
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel mit Pivot-Tabellen und SVERWEIS/XVERWEIS
• Erfahrung mit Dynamics 365 oder einem vergleichbaren ERP-System
• Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen
• Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten
• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Spesen, Urlaub)
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inkl. Kontrollen
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Durchführung des Mahnwesens und Freigabe eingehender Subunternehmerrechnungen
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken für das Management

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Proaktives Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Pivot-Tabellen

XVERWEIS/SVERWEIS

MS Dynamics 365 Business Central

Datenanalysen

Jobbeschreibung

Ihr Schlüssel zur Sicherheit – Das ist unser Anspruch seit 1902.

Wie wir das jeden Tag schaffen? Mit zeitgemäßen Sicherheitslösungen für jeden Bedarf, individuellen Konzepten aus kompetenter Dienstleistung und Hightech.

Vor allem aber: Mit den richtigen Menschen, die mit Einsatzbereitschaft und Begeisterung jede Herausforderung meistern.

Sie haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität, arbeiten sorgfältig und bringen eine große Leidenschaft für kaufmännische Prozesse mit?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Abrechnung/Backoffice - in Vollzeit - .

Benefits:

• Langfristige Anstellung in einem inhabergeführten Traditionsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen dank flacher Hierarchien und Open-Door-Policy


• Sicherer Job mit Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen


• Unbefristetes Arbeitsverhältnis


• Unterstützung durch unser hilfsbereites Team und erfahrene Kollegen


• Betriebliche Altersvorsorge


• Shopping-Plattform mit interessanten Mitarbeiterrabatten - Einkaufsvorteile von bis zu 40%


• Strukturierte Einarbeitung und Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung


• Nach erfolgreicher Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich

Aufgaben:

• Auftragsanlage von Kundenverträgen und -bestellungen


• Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten


• Erfassung und Prüfung aller abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten (Arbeitsstunden, Fahrtkosten, Spesen, Krankheit, Urlaub)


• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften inklusive entsprechender Kontrolltätigkeiten


• Bearbeitung und Klärung von Rechnungsreklamationen


• Klärung und Nachverfolgung von Abrechnungsdifferenzen mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen


• Durchführung des Mahnwesens


• Prüfung und Freigabe eingehender Subunternehmerrechnungen


• Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements


• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung in der Abrechnung, Fakturierung oder kaufmännischen Auftragsbearbeitung vorteilhaft


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel praktische Erfahrung in der Anwendung von Pivot-Tabellen, XVERWEIS/ SVERWEIS sowie Datenanalysen


• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder einem vergleichbaren ERP-/ Abrechnungssystem


• Nachweisbare Erfahrung in der Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung von Stammdaten sowie in der Bearbeitung größerer Datenbestände


• Mehrjährige praktische Erfahrung in Abrechnungen, Plausibilitätsprüfungen und kaufmännische Datenanalysen; sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Erfahrung in der Anwendung abrechnungsrelevanter gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben, insbesondere bei Arbeitszeiten, Zuschlägen, Spesen oder Reisekosten


• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung


• Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Organisationsgeschick und proaktives Arbeiten


• Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

Nürnberger Wach- und Schließgesellschaft mbH

Fraunhoferstr. 10

90409 Nürnberg

www.nwsgmbh.de