Mitarbeiter:in Buchhaltung & Finanzen (Accounts Associate) m/w/d

Affinity Global GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes AdTech-Unternehmen sucht einen Accounts Associate zur Verstärkung des Finance-Teams in Berlin. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, die Koordination internationaler Finanzprozesse und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams. Bewerber sollten über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen, organisatorische Fähigkeiten mitbringen und erste Erfahrungen im Buchhaltungsbereich vorweisen.

Leistungen

Kontinuierliche Weiterbildung durch Udemy-Lizenz

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Optionen

Faires Urlaubsmodell

Diversity und Inklusionsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich.
• Erste Erfahrung in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung.
• Grundkenntnisse der Umsatzsteuerregelungen in Europa.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumentation von Auslagen.
• Koordination von Rückfragen und Klärung von Anliegen.
• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie Mahnwesen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zeitmanagement

Detailorientierung

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Verhandlungssicheres Englisch

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Ausbildung

Erste Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung (z.B. Praktika)

Tools

Buchhaltungssysteme

Microsoft Word

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Buchhaltung & Finanzen (Accounts Associate) m/w/d, Berlin

Standort: bevorzugt Berlin

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Werde Teil der Affinity Global GmbH – einer Tochtergesellschaft der Affinity Global Inc., einem international führenden AdTech-Unternehmen mit Hauptsitz in Mumbai und Chicago. Mit unserer ausgezeichneten KI-basierten Umfragesoftware unterstützen wir weltweit führende Publisher wie die Financial Times, NBC Universal, Yahoo und The Times of London dabei, ihre Leserschaft aktiv einzubinden, First-Party-Daten zu generieren und ihre Inhalte erfolgreich zu monetarisieren.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams in Europa und dem Vereinigten Königreich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Accounts Associate (m/w/d), die unsere Finanzprozesse koordiniert und die Zusammenarbeit mit unserem Central-Team in Indien unterstützt.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch und unterstützt die tägliche Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern, Kund:innen und internen, internationalen Teams.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen zuverlässig und dokumentierst Auslagen und Bartransaktionen sorgfältig.
• Du koordinierst Rückfragen mit Mitarbeitenden und relevanten Schnittstellen, um Anliegen rund um unsere Offshore-Finanzprozesse zeitnah zu klären.
• Du stellst sicher, dass alle Finanzunterlagen ordnungsgemäß und revisionssicher dokumentiert sind.
• Du hilfst bei der Erstellung und dem Versand von Kundenrechnungen, kümmerst dich um das Mahnwesen und stimmst Zahlungseingänge ab.
• Du arbeitest eng mit den Teams für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Verhandlungssicheres Englisch (auf muttersprachlichem Niveau) sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere offene Punkte gleichzeitig zu bearbeiten und konsequent abzuschließen.
• Sicheres, professionelles Auftreten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Kund:innen und Dienstleistern.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen ist von Vorteil.
• Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und das Team flexibel zu unterstützen.
• Erste Praxiserfahrung im Bereich Buchhaltung (z.B. durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten), insbesondere in der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, ist ein Plus.
• Eine vertrauenswürdige, detailorientierte Persönlichkeit mit hohem Anspruch an Genauigkeit und Compliance.
• Grundkenntnisse der Umsatzsteuerregelungen in Europa sind wünschenswert.

Benefits

Was dich erwartet

• Ein internationales, motiviertes Team mit vielfältigen Hintergründen, das Offenheit, Spaß und eine konstruktive Feedback-Kultur lebt.
• Die Chance, Teil eines schnell wachsenden, globalen AdTech-Unternehmens zu sein, das mit einigen der größten digitalen Publisher weltweit zusammenarbeitet.
• Einblicke in internationale Finanzprozesse und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
• Eigenverantwortung vom ersten Tag an sowie kontinuierliche Weiterbildung, z.B. durch Zugang zu einer Udemy-Lizenz.
• Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und ein faires Urlaubsmodell.

Diversität & Inklusion
Wir legen großen Wert auf ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeden Alters, Geschlechts, jeder Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und Identität sowie von Menschen mit Behinderung.