Mitarbeiter*in Beschäftigtenverwaltung

Katharina Kasper ViaSalus; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildung

Deutschlandticket-Zuschuss

Urlaubsanspruch nach Tarif

Mitarbeiterrabatt

Zusammenfassung

Alexianer START GmbH in Köln - Porz sucht eine/n Mitarbeiter/in Beschäftigtenverwaltung in Vollzeit ab sofort. Befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung.

Zu den Aufgaben gehört die eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung, Pflege der Personalstammdaten und die Beratung der Beschäftigten rund um Lohn, Sozialversicherung und Beschäftigungsverhältnisse. Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in Lohn- und Gehaltsabrechnung bevorzugt
• Interesse an sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Aufgaben

• Monatliche Lohnabrechnung für Werkstattbeschäftigte
• Verwaltung und Pflege der abrechnungsrelevanten Beschäftigtendaten
• Prüfung von Fehlzeiten, Arbeitsunfähigkeiten und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Ansprechpartner/in für Beschäftigte zu Lohn, Sozialversicherung und Beschäftigungsverhältnissen
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung der Abläufe in der Beschäftigtenverwaltung

Kenntnisse

Lohnabrechnung

Personaldatenpflege

Sozialversicherung

Teamarbeit

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Job-Bike-Leasing

Mitarbeiter*in Beschäftigtenverwaltung

• Alexianer START GmbH
• Köln
• Vollzeit
• Kennziffer: A20/26

Über uns

Die Alexianer START GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung. Wir begleiten Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen auf ihrem Weg oder zurück ins Arbeitsleben. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.alexianer-start.de/koeln/

Mitarbeiter*in Beschäftigtenverwaltung | Standort: Köln - Porz | Vollzeit | ab sofort | Befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung

Ihre Kernaufgaben

• Eigenständige Durchführung und Bearbeitung der monatlichen Lohnabrechnung für unsere Werkstattbeschäftigten
• Verwaltung und Pflege der abrechnungsrelevanten Beschäftigtendaten und Personalstammdaten
• Prüfung und Bearbeitung von Fehlzeiten, Arbeitsunfähigkeiten und weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Ansprechpartner/in für unsere Beschäftigten sowie interne Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um den Werkstattlohn, Sozialversicherung und Beschäftigungsverhältnisse
• Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Abläufe in der Beschäftigtenverwaltung und Lohnabrechnung

Sie lernen die besonderen abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen bei der Vergütung von Beschäftigten in Werkstätten für Menschen mit Behinderung kennen und werden umfassend in diese Themen eingearbeitet – Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Sozialversicherung
• Interesse an sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragestellungen
• Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Beschäftigten, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Ansprechpartnern
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
• Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversicherung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Urlaubsanspruch nach Tarif
• Mitarbeiterrabatt in der Alexianer Klostergärtnerei sowie über die Einkaufsplattformen Corporate Benefits und der Kirchen (WGKG)
• Job-Bike-Leasing

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.