Mitarbeiter*in Einkauf & Backoffice mwd

Katharina Kasper ViaSalus; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kirchliche Zusatzversorgung

Weihnachtsgeld/Jahressonderzahlungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Tariflicher Urlaubsanspruch

Mitarbeiterrabatt

Job-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Alexianer START GmbH in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in Einkauf & Backoffice (m/w/d) für Vollzeit am Standort Köln-Porz. Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Entfristung. Aufgaben umfassen Einkaufsverwaltung, Angebotsverhandlungen und Administration der Einkaufsplattform.

Das Profil fordert eine kaufmännische Ausbildung, strukturierte Arbeitsweise, gute Ausdrucksweise und MS Office Kenntnisse; eine positive Einstellung zu christlichen Werten wird erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• MS Office Kenntnisse.
• Positive Einstellung zu christlichen Werten unseres Unternehmens.

Aufgaben

• Einkaufsverwaltung und Organisation: Lieferantenauswahl, Angebotsprüfung, Bestellungen abwickeln und Online-Kataloge pflegen.
• Vorbereitung der Verhandlungen von Rahmenverträgen zu Dienstleistungen und Produkten.
• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Einkaufsplattform.
• Allgemeine Backofficeaufgaben und Unterstützung kleinerer Projekte im Jahresvertretungsrahmen.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Einkauf und in der Verwaltung des Unternehmensverbunds.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Einkauf & Backoffice mwd

• Alexianer START GmbH
• Köln
• Vollzeit
• Kennziffer: A19/26

Die Alexianer START GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung. Wir begleiten Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen auf ihrem Weg oder zurück ins Arbeitsleben. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.alexianer-start.de/koeln/

Mitarbeiter Einkauf & Backoffice mwd | Standort: Köln - Porz | Vollzeit | Besetzung ab 01.09.2026| Befristet auf ein Jahr mit Option auf Entfristung

Ihre Aufgaben

• Einkaufsverwaltung und Organisation: Lieferantenauswahl, Prüfung von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Pflege der Online-Produktkataloge
• Vorbereitung der Verhandlungen von Rahmenverträgen zu Dienstleistungen und Produkten
• Verantwortung für die Administration, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Einkaufsplattform
• Allgemeine Backofficeaufgaben und Pflege kleinerer Projekte in Vertretung für ein Jahr
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Unternehmensverbund – im Einkauf als auch in der Verwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Qualifizierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
• Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Urlaubsanspruch nach Tarif
• Mitarbeiterrabatt in der Alexianer Klostergärtnerei sowie über die Einkaufsplattformen Corporate Benefits und der Kirchen (WGKG)
• Job-Bike-Leasing

Kontakt

Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen unter [e-mail]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.