Verwaltungsmitarbeiter mwd

Katharina Kasper ViaSalus; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kirchliche Zusatzversorgung

Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Deutschlandticket-Zuschuss

Urlaubsanspruch nach Tarif

Job-Bike-Leasing

Zusammenfassung

Die Alexianer START GmbH in Köln sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Vollzeitbereich als Elternzeitvertretung. Sie übernehmen die Entgeltabrechnung für Werkstattlöhne, prüfen Zahlungseingänge für Mittagsverpflegung und organisieren Fahrdienste für Teilnehmende.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Ausdrucks- und MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Aufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung der Werkstattlöhne unserer Teilnehmenden
• Bearbeitung von Anträgen sowie Prüfung der Zahlungseingänge für die Mittagsverpflegung unserer Teilnehmenden
• Organisation der Fahrdienste unserer Teilnehmenden
• Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausdrucksvermögen

Positives Werteverständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder Industriekaufmann)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Alexianer START GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung. Wir begleiten Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen auf ihrem Weg oder zurück ins Arbeitsleben. Mehr Informationen finden Sie unter: https://www.alexianer-start.de/koeln/

Verwaltungsmitarbeiter mwd | Standort: Köln - Porz | Vollzeit | Besetzung ab 01.08.2026| Befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Ihre Kernaufgaben

• Verantwortung für die Entgeltabrechnung der Werkstattlöhne unserer Teilnehmenden
• Bearbeitung von Anträgen sowie Prüfung der Zahlungseingänge für die Mittagsverpflegung unserer Teilnehmenden
• Organisation der Fahrdienste unserer Teilnehmenden
• Selbstständige Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens

Ihre Benefits

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
• Vergütung nach AVR mit Sozialleistungen wie kirchliche Zusatzversorgung und tariflich vereinbarte Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Urlaubsanspruch nach Tarif
• Mitarbeiterrabatt in der Alexianer Klostergärtnerei sowie über die Einkaufsplattformen Corporate Benefits und der Kirchen (WGKG)
• Job-Bike-Leasing

Kontakt

Francy Schiefelbein
Recruiting
Gremberghovener Straße 32
51149 Köln
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[e-mail]

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.