Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik

TN Germany; Würzburg; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Team sucht eine:n Mitarbeiter:in für die Beschaffung von Veranstaltungstechnik in Würzburg. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Durchführung von Ausschreibungsverfahren und die Beschaffung von Technik für eine Großveranstaltung zuständig. Sie arbeiten eng mit technischen Planern und einem interdisziplinären Team zusammen. Wenn Sie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise haben und sich für Veranstaltungstechnik begeistern, sind Sie hier genau richtig. Nutzen Sie die Chance, in einem motivierten Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Projekt einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Junges, motiviertes Team

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf und Vergaberecht.

Aufgaben

• Durchführung von Ausschreibungsverfahren und Mengenermittlung.
• Beschaffung von Veranstaltungstechnik und Pflege der Datenbank.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Veranstaltungstechnik

Datenbankpflege

Office365-Anwendungen

Vergaberecht

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

Datenbanksoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik, Würzburg

104. Deutscher Katholikentag Würzburg 2026 e. V.

Würzburg, Germany

Job Description:

Wir suchen ab 01. August 2025 eine:n Mitarbeiter:in für die Beschaffung von Veranstaltungstechnik in der Abteilung Beschaffung Orte Planung. Unser Team besteht aus bis zu 40 Mitarbeitenden, die das Veranstaltungs- und Projektmanagement des 104. Deutschen Katholikentags in Würzburg vom 13. bis 17. Mai 2026 organisieren. Der Katholikentag ist eine Großveranstaltung mit hunderten Einzelveranstaltungen, getragen vom Zentralkomitee der deutschen Katholiken (ZdK). Gastgeber ist das Bistum Würzburg.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Durchführung von Ausschreibungsverfahren (nach UVgO und ggf. VgV), inklusive Mengenermittlung, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Abrechnung.
• Beschaffung der Gewerke: Bühnentechnik Open-Air, Lichttechnik, Tontechnik, Kamera- und Videotechnik, LED-Wände, Instrumente, Dolmetschtechnik, Funktechnik, Streamingtechnik.
• Pflege der Katholikentags-eigenen Datenbank in den Bereichen Materialwirtschaft & Veranstaltungsobjekte.
• Enge Zusammenarbeit mit den technischen Planer:innen des Katholikentags.
• Teamarbeit mit den Kolleg:innen aus Einkauf, Dienstleistungen sowie Bau- und Ausstattungstechnik.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise mit Affinität zu Datenbanken und Excel.
• Sicherer Umgang mit Office365-Anwendungen.
• Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung und im Vergaberecht.
• Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder Begeisterung dafür.
• Zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, Selbstständigkeit, Kommunikationsstärke.
• Belastbarkeit und Bereitschaft, sich in die Anforderungen eines komplexen Eventmanagements einzuarbeiten.

Wir bieten:

• Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Arbeit in einem jungen, motivierten und interdisziplinären Team mit hoher Dynamik.
• Flexible, tageweise mobile Arbeitsmöglichkeiten.
• Befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2026 bei 40 Stunden/Woche.

Der 104. Deutsche Katholikentag folgt einem Schutz- und Fürsorgekonzept gegen sexualisierte Gewalt (katholikentag.de/schutz).

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Formular oder per E-Mail an [emailprotected], Stichwort: „Mitarbeiter:in Beschaffung Veranstaltungstechnik“.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Henrik Söderström (Personal) per E-Mail unter [emailprotected] oder telefonisch unter 0931/870 931 25.

Ansprechpartner:

Henrik Söderström