Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale & Empfang (m/w/d)

PAUL WILD GmbH; Kirschweiler; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50€ monatliche Sachbezugskarte (nach…)

30 Tage Urlaub

40 Stunden Woche mit Gleitzeitregelung

Kaffee und Wasser auf’s Haus

Täglich Obst

Résumé du poste

PAUL WILD GmbH sucht eine/n Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale & Empfang in Kirschweiler. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort zu besetzen; eine Teilzeitoption ab 75% ist möglich.

Sie arbeiten an Schriftverkehr, unterstützen die Buchhaltung, verwalten Eingangs- und Ausgangspost und koordinieren Versanddienstleister. Als erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon repräsentieren Sie unser Unternehmen professionell.

Qualifications

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Professioneller Umgang mit Kundenanfragen und höfliches Auftreten.

Responsabilités

• Schriftverkehr bearbeiten und Geschäftspost verwalten.
• Unterstützung der Buchhaltung (Erfassen Reisekosten, Rechnungserstellung).
• Eingangs- und Ausgangspost, Koordination der Versanddienstleister.
• Erste Ansprechperson für Gäste und Kunden am Empfang sowie am Telefon.

Connaissances

Kundenkommunikation

Organisation

Teamplayer

Diskretion

Description du poste

Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale & Empfang (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Paul Wild GmbH & Co. KG ist seit 100 Jahren das führende Unternehmen, das sich auf die Verarbeitung und den Handel von hochwertigen und exklusiven Farb-Edelsteinen im Luxussegment spezialisiert hat. Wir legen größten Wert auf Qualität, Design, Exklusivität und Innovation in unserer Arbeit.
Unser Team besteht aus Experti:innen mit großer Leidenschaft für Edelsteine.
Durch unsere globalen Partnerschaften bieten wir erstklassige Produkte und Dienstleistungen für anspruchsvolle Kunden in der Schmuck- und Designbranche, sowie für die TOP-Brands dieser Welt.

Rollenbeschreibung

In Deiner Rolle als Mitarbeiter:in Backoffice, Zentrale und Empfang bist Du für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich. Diese Tätigkeiten umfassen bspw. das Bearbeiten von Schriftverkehr, die Unterstützung der Buchhaltung in verschiedenen Themen (Erfassen der Reisekosten, Rechnungserstellung und so weiter), die Verantwortung für die Eingangs- und Ausgangspost sowie die Koordination unserer Versanddienstleister. Vornehmlich bist Du die erste Ansprechperson für Gäste und Kunden am Empfang und am Telefon. Du sitzt an einem zentralen Platz direkt im Eingangsbereich des Gebäudes. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort in Kirschweiler. Alternativ kann diese Stelle auch in Teilzeit (min. 75%) angeboten werden.

• Macher: Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und bist gerne direkt im Blickfeld aller Menschen, die zu uns kommen.
• Ausstrahlung: Du hast in Gesprächen ein Lächeln auf den Lippen und kommunizierst gerne in deutscher und englischer Sprache.
• Teamplayer (m/w/d): Du bist empathisch, hast eine positive Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten.
• Kommunikation: Kompetenz im Umgang mit Kundenanfragen und ein höfliches, professionelles Auftreten.
• Weitere wünschenswerte Eigenschaften umfassen hohe Zuverlässigkeit, Diskretion sowie Freude am Umgang mit hochwertigen Produkten.

Deine Benefits

• Ein toller Arbeitsplatz direkt am Eingang des Unternehmens
• Der Position entsprechende attraktive Vergütung
• Stelle auch in Teilzeit möglich (allerdings min. 75%)
• 50€ monatliche Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• 40 Stunden Woche mit Gleitzeitregelung inkl. verkürztem Freitag (14.30 Uhr)
• Kaffee und Wasser gehen auf’s Haus
• Täglich frisches Obst in der Frühstückspause
• Parken direkt auf dem Firmengelände
• Kollegiales und familiäres Klima
• Unbefristete Arbeitsverträge
• Strukturierte und fundierte Einarbeitung
• Bei Deinen Fragen: immer ein offenes Ohr