Kaufmännische Mitarbeiter Vertriebsassistenz (m/w/d)

Paul Wild GmbH & Co. KG; Kirschweiler; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Bezahlung

50 € Sachbezugskarte

30 Tage Urlaub

Gleitzeitregelung

Kurzer Freitag

Kaffee und Wasser kostenlos

Obst täglich

Parken am Firmengelände

Teamklima

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Einarbeitung

Job summary

Paul Wild GmbH & Co. KG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Vertriebsassistenz in Kirschweiler. Sie betreuen internationale Kunden, erstellen Angebote und koordinieren Lieferungen.

Die Position ist unbefristet, Vollzeit/Teilzeit (Vormittag/Nachmittag) vor Ort. Zu Ihren Aufgaben gehören die enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, exzellente Kundenbetreuung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise CRM-Erfahrung.

Qualifications

• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung in Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Vertriebsprozessen.
• Gute Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal CRM-Kenntnisse.
• Kenntnisse der Farbedelsteinbranche oder Schmuck- und Edelsteindetailhandel wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Betreuung internationaler Kunden.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Angebotserstellung.
• Koordination von Lieferprozessen und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen.

Skills

Kommunikation

Kundenservice

Organisation

MS Office

Edelsteinbranche

Tools

CRM-Systeme

Job description

Kaufmännische Mitarbeiter Vertriebsassistenz (m/w/d)

Paul Wild GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen, das sich auf die Verarbeitung und den Handel von hochwertigen und exklusiven Farb‑Edelsteinen spezialisiert hat.

Stellenort: Kirschweiler

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Position: Kaufmann/-frau – Groß- und Außenhandelsmanagement (Außenhandel)

Aufgaben: Als Mitarbeiter:in in der Vertriebsassistenz unterstützen Sie unser Vertriebsteam bei der Betreuung unserer zumeist internationalen Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten sowie die Koordination von Lieferprozessen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und tragen dazu bei, eine erstklassige Kundenbetreuung sicherzustellen. Diese Vollzeitstelle wird vor Ort in Kirschweiler ausgeübt.

• Kommunikations‑ und Teamfähigkeit: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv in einem internationalen Team zu arbeiten.
• Vertriebs‑ und Kundenservicekompetenzen: Erfahrung in der Kundenbetreuung, Erstellung von Angeboten und Pflege von Kundenbeziehungen.
• Organisation und Verwaltung: Stärke in der Organisation von Dokumenten sowie in der Koordination von Prozessen und Terminen.
• IT‑Kenntnisse: Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit CRM‑Systemen wünschenswert.
• Zusätzliche Qualifikationen: Kenntnisse der FarbedelsteinBranche oder eine Affinität zu Schmuck und Edelsteinen sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Dein Team: Sie arbeiten in einem Team mit 5 Kolleginnen und Kollegen und sind Teil des Design‑Entwicklungsteams. Insgesamt sind 30 Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.

Deine Benefits:

• Attraktive Bezahlung
• 50 € monatliche Sachbezugskarte (nach Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• 40‑Stunden‑Woche mit Gleitzeitregelung
• Kurzer Freitag (14:30 Uhr)
• Kaffee und Wasser gehen aufs Haus
• Täglich frisches Obst
• Parken direkt auf dem Firmengelände
• Kollegiales und familiäres Klima
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Strukturierte und fundierte Einarbeitung
• Bei Fragen: immer ein offenes Ohr

Weiterer Verlauf: Wir freuen uns über Ihre kurze Bewerbung oder ein Informationsgespräch. Bei Interesse senden Sie Ihre Unterlagen gern per E‑Mail an die angegebene Kontaktadresse.

Neugierig? Kontaktieren Sie uns gern, um mehr über die faszinierende Welt der Farbedelsteine zu erfahren.