Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) | Vollzeit o. Teilzeit

Ingenieurgruppe Steen-Meyers-Schmiddem beratende Ingenieure PartG mbB; Alfter; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Ingenieurgemeinschaft in Nordrhein-Westfalen sucht eine Person für administrative Aufgaben. Sie unterstützen das Ingenieurteam bei der Rechnungsprüfung, dem Dokumentenmanagement und der Pflege der Social-Media-Kanäle. Ideale Kandidaten bringen Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und viele Weiterentwicklungsangebote.

Leistungen

Tolle Benefits

Dynamisches Team

Potenzial zur Weiterentwicklung

Aktive Förderung von Weiterbildungen

Jobbike

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Krankenkasse & Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativer Unterstützung.
• Vertrautheit im Dokumentenmanagement.
• Fähigkeit zur Pflege von Social-Media-Kanälen.

Aufgaben

• Unterstützung des Ingenieurteams in administrativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Korrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Sicherer Umgang mit MS-Office

Jobbeschreibung

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Ingenieurteams z.B. durch Unterstützung in der Rechnungsprüfung, Verfassen von Aktenvermerken
• Bearbeitung von Korrespondenz
• Dokumentenmanagement z.B. Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Angeboten, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung im Marketing Bereich insbesondere Pflege des Social-Media Account.

Wir bieten :

Benefits & Qualifications

• Tolle Benefits
• Dynamisches Team
• Potenzial zur Weiterentwicklung
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Jobbike
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Krankenkasse & Altersvorsorge
• Organisationsgeschick und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umfang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit und Diskretion