Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang (m/w/d)

MERENTIS GmbH; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unternehmenskultur

Firmenhandy & mobile Hardware

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Firmenfitness

Regelmäßige Firmenevents

Zusammenfassung

Die MERENTIS GmbH in Bremen sucht eine:n Mitarbeiter:in für das Backoffice & den Empfang. Bewerber:innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und kommunikativ sowie gut organisiert sein.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege des Sekretariats, die bearbeitung von Post und E-Mail sowie die Unterstützung in der Eventorganisation. Flexible Arbeitszeiten zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche sind möglich.

Es wird eine tolle Unternehmenskultur sowie zahlreiche Benefits angeboten, einschließlich Firmenhandy und betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister.
• Manage das Sekretariat und Empfangsbereich eigenständig.
• Übernehme klassische Office-Management-Aufgaben.
• Unterstützung bei Eventorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationstalent

Organisationstalent

Office-Anwendungen

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Firmenhandy

Mobile Hardware

Bikeleasing

Jobbeschreibung

Teilzeit/Vollzeit (25 - 40 Std./Woche) | 32.000 € - 36.000 € / Jahr (Vollzeitäquivalent)

Bei MERENTIS gestalten wir seit 30 Jahren die digitale Zukunft unserer Kunden – mit smarten Lösungen, echter Beratungskompetenz und einem Team, das Digitalisierung lebt.

Als Vertretung suchen wir zeitnah eine:n Mitarbeiter:in Backoffice & Empfang mit mindestens 25 Stunden / Woche, sehr gerne in Vollzeit (40 Std.).

Aufgaben

• Du bist DER Point of Contact für Kolleg:innen, Lieferanten und Dienstleister
• Durch deine positive Einstellung und dein herzliches Lächeln (auch am Telefon) managest du das Sekretariat und unseren Empfangsbereich eigenständig
• Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets optimal vorbereitet sind
• Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben, z.B.:
• Büromittelausgabe und -bestellung
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Unterstützung in der Organisation unseres Fuhrparks (Vorkenntnisse nicht zwingend notwendig)
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten in der Eventorganisation

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Teilen unseres Aufgabengebiets sammeln
• Du überzeugst durch dein Kommunikationstalent – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Mit den gängigen Office-Anwendungen gehst du routiniert und sicher um
• Deine Hands-on-Mentalität sowie deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Du bist ein echtes Organisationstalent, bleibst auch in herausfordernden Situationen belastbar und arbeitest mit einem hohen Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, absolute Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich – gleichzeitig arbeitest du Aufgaben gerne eigenständig
• Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Eine tolle Unternehmenskultur
• Firmenhandy & mobile Hardware
• Firmenfitness
• SpenditCard
• Bikeleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Firmenevents und -veranstaltungen