Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d)

SIMAX; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen in Oldenburg sucht einen Mitarbeiter/in für das Back Office. Die Position umfasst die Unterstützung der Teamkoordination, die Erstellung administrativer Dokumente sowie die Kundenbetreuung. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Team.

Leistungen

Fixe Arbeitszeiten

Sicherer, regionaler Arbeitsplatz

Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office und BMD NTCS.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten.
• Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d), Oldenburg

Oldenburg, Germany

Stellenbeschreibung

Einleitung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivierten Teams! SIMAX Personal & Montage GmbH ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen und Montageprojekte im Bereich Automotive und Anlagenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.

Aufgaben

1. Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner
2. Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
3. Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
4. Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
5. Fakturierung (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
6. Allgemeine Koordination des Office Managements

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Fixe Arbeitszeiten
• Ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
• Mitarbeit in einem innovativen, dynamischen Team
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Schlusswort

Es erwartet Sie eine höchst anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit großem persönlichem Entwicklungspotential. Wir bieten ansprechende Sozialleistungen sowie eine attraktive Entlohnung je nach Berufserfahrung. Werden Sie Teil dieses innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft des Sondermaschinenbaus aktiv mit!