Mitarbeiter/in - Back Office / Team Assistenz (m/w/d)

SIMAX Gruppe; Oldenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für eine herausfordernde Position im Back Office. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und übernehmen die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit und einem angenehmen Arbeitsumfeld bietet dieses innovative Team die Möglichkeit, die Zukunft aktiv mitzugestalten. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über Organisationsgeschick verfügen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Fixe Arbeitszeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Betriebsklima

Förderung der Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Back Office.
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie sicher im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner sowie Koordination von Terminen.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

Angebotserstellung

Rechnungsbearbeitung

Organisationsgeschick

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD NTCS

Jobbeschreibung

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sind bereit für eine anspruchsvolle Position in einem aufstrebenden Unternehmen mit angenehmem Arbeitsumfeld? Starten Sie ab sofort mit uns durch und werden Sie Teil unseres motivierten Teams! SIMAX Personal & Montage GmbH ist der Spezialist für intelligente Automatisierungslösungen und Montageprojekte im Bereich Automotive und Anlagenbau. Gemeinsam erschaffen wir die Industrie der Zukunft. Dabei ist uns Nachhaltigkeit besonders wichtig, nicht nur im Umgang mit unserer Umwelt, sondern auch mit unseren Mitarbeitern.

Aufgaben

• Sie sind Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
• Koordination von Terminen und Reisebuchungen für das Team
• Stammdatenverwaltung, Neukundenanlage
• Faktura (Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen)
• Allgemeine Koordination des Office Managements

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Back Office Management
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Sicher im Umgang mit MS Office sowie BMD NTCS
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B

Benefits

• Fixe Arbeitszeiten
• Ein sicherer, regionaler Arbeitsplatz mit einem angenehmen Betriebsklima
• Mitarbeit in einem innovativen, dynamischen Team
• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterbildung

Es erwartet Sie eine höchst anspruchsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit großem persönlichem Entwicklungspotential. Wir bieten ansprechende Sozialleistungen sowie eine attraktive Entlohnung je nach Berufserfahrung.

Werden Sie Teil dieses innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft des Sondermaschinenbaus aktiv mit!