Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Schiffmann; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

JobRad

Jobticket Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Schiffmann sucht eine motivierte Verstärkung für das Auftragsmanagement. Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle – und sorgst so für reibungslose Abläufe. Daran beteiligt bist du an Stammdatenpflege und der Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung.

Du arbeitest strukturierte, sorgfältig und selbstständig und bringst gutes Zahlenverständnis mit. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Excel-Kompetenz runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel

Aufgaben

• Aufträge eigenverantwortlich erfassen, prüfen und fakturieren – inklusive Kostenkontrolle
• Stammdaten und Statistiken pflegen
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung beim Management des digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Kalkulationen prüfen und Weiterentwicklung von Systemen/Prozessen unterstützen

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Position

Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding - und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?
Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.

Deine Aufgabenschwerpunkte

Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.

• Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
• Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
• Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse ein

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team

Unser Angebot

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
• Gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching und kontinuierlicher Wissenstransfer
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
• JobRad, Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksame Leistungen
• Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt