Mitarbeiter/in/ Assistenz/ Sachbearbeiterin für Exportkontrolle, Risk Management, Legal (m/w/d)[...]

Alfa Laval Corporate AB; Hamburg; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Risk Management, Legal und Compliance sucht einen erfahrenen Mitarbeiter, der Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten hat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordinierung von rechtlichen Belangen, einschließlich Exportkontrollen und Datenschutz, und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld.

Leistungen

Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote

Internationale Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Hybrides Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Legal und Compliance.
• Erfahrungen mit Exportkontrolle sind erforderlich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordinierung und Bearbeitung im Bereich Legal, einschließlich Exportkontrolle und Datenschutz.
• Eigenständige Recherchetätigkeiten zu rechtlichen Fragestellungen.
• Vorprüfung von Vertragsunterlagen gemäß Prüfkriterien.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL/VWL, Jura oder Wirtschaftsrecht

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wer Du bist.

Du hast Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und an den vielfältigen Themengebieten rund um das Risk Management, Legal und Compliance,

Du hast ein gutes Verständnis für Gesetze und Verordnungen,

Du reagierst schnell auf die Bedürfnisse aus diesem Bereich und arbeitest selbstständig.

Was die Arbeit ausmacht.

• Koordinierung und Bearbeitung im Legal. Z.B. Exportkontrolle, Datenschutz und Compliance.

• Eigenständige Exportkontroll-Überprüfungen und -freigaben

• Ausarbeitung von Vorlagen und Dokumentenpflege

• Eigenständige Recherchetätigkeiten mit diversen rechtlichen Fragestellungen

• Vorprüfung von Vertragsunterlagen gemäß vorgegebenen Prüfkriterien

• Organisation der unternehmens- und handelsrechtlichen Belange in der DACH Region

• Organisation, Vorbereitung und Überprüfungen der Arbeitsschutzanforderungen

• Eigenständige Exportkontroll-Überprüfungen und -freigaben

Was Du mitbringst.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildung, ein Studium der BWL/VWL, Jura oder Wirtschaftsrecht wäre von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrungen mit der Exportkontrolle

• Stärke in Analysen und „zwischen den Zeilen Lesen“

• Hohes Maß an Vertraulichkeit, Integrität und Sensibilität

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, starke Serviceorientierung und Teamfähigkeit

• Freude am selbstständigen und eigeninitiativen Arbeiten

• Umfassende Microsoft 365 Kennnisse (insbesondere Word, Excel, PPT, Outlook)

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was bringen wir mit?

• Mitarbeiterorientierte und offene Unternehmenskultur in einem modernen Büro im Watermark Hafencity

• Gesundheitsmanagement u. a. Förderung verschiedener Fitnessangebote

• Fokus auf Personalentwicklung mit internationalen Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Unterstützung durch die externe Mitarbeiterberatung des Fürstenberginstitutes

• Hybrides Arbeiten möglich (40% Office) und flexible Arbeitszeiten

• Zahlreiche Vorteile eines modernen Unternehmens wie Sozialleistungen, Mittagsessen, Auszeit etc.

Klingt interessant? Für weitere Informationen kontaktiere bitte Stephanie Schletze (HR Partner) unter [e-mail] oder [phone].

Bitte reiche Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Verfügbarkeit ausschließlich über unser Bewerbermanagmentsystem in Workday ein.