Mitarbeiter/in Assistenz

Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg; Bad Hersfeld; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Eingruppierung TVöD EG 7

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Job summary

Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz im Verwaltungsbereich (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, unterstützen bei Anträgen und Formularen und übernehmen Archivverwaltung sowie Organisationsaufgaben im Servicebereich.

Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit MS Office; gutes Deutsch;

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Ausbildung für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
• Unterstützung der Kundinnen und Kunden im Umgang mit Anträgen und weiteren Formularen
• Vorprüfung entsprechender Rechtsgebiete
• Beschwerdemanagement im Vorfeld
• Unterstützung der Bedarfsbereiche des Fachdienstes
• Archivverwaltung
• Organisation des Servicebereiches
• Assistenz der Fachdienstleitung
• Materialverwaltung

Skills

MS Office

Organisationsvermögen

Belastbarkeit

Kundenorientierung

Freundliches Auftreten

Konfliktfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Fachangestellte/r für Bürokommunikation

Ausbildung für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in Assistenz (m/w/d)

Der Kreisausschuss des Landkreises Hersfeld-Rotenburg ist einer der größten Arbeitgeber der Region mit vielfältigen Aufgabengebieten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten für seine Beschäftigten.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden
• Unterstützung der Kundinnen und Kunden im Umgang mit Anträgen und weiteren Formularen
• Vorprüfung entsprechender Rechtsgebiete
• Beschwerdemanagement im Vorfeld
• Unterstützung der Bedarfsbereiche des Fachdienstes
• Archivverwaltung
• Organisation des Servicebereiches
• Assistenz der Fachdienstleitung
• Materialverwaltung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Ausbildung für den mittleren Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel und elektronischer Aktenführung)
• Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• freundliches, sicheres Auftreten und Belastbarkeit im Publikumsverkehr
• Konflikt- und Abgrenzungsfähigkeit
• Bereitschaft, sich in das Leistungsrecht SGB XII, SGB IX und WoGG einzuarbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau Stufe B 2)
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Fahrten einzusetzen (gegen Fahrtkostenerstattung)
• wünschenswert sind Grundkenntnisse im SGB XII, SGB IX und Wohngeldrecht, Erfahrungen im Publikumsverkehr sowie mit Menschen in schwierigen Lebenslagen und Erfahrungen in der Assistenz oder im Geschäftszimmer (Terminkoordination, Schriftverkehr, Wiedervorlagen)

Was bieten wir Ihnen

• Eine vielseitige, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe im Landkreis Hersfeld-Rotenburg
• eine Anstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst, zunächst befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung (längstens für ein Jahr), im Umfang von 19,5 Stunden/Woche (Teilzeit)
• eine leistungsgerechte Bezahlung mit einer Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Fachdienst Organisation/Personal (Tel.: [phone] oder -1102).

Hinweis: Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.