Mitarbeiter:in Archiv & Poststelle (m/w/d)

St. Joseph Krankenhaus Tempelhof | Franziskus Krankenhaus Tiergarten; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Berlin sucht ab sofort einen Mitarbeiter für das Archiv und die Poststelle. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bietet sorgfältige Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post, Archivierung von Krankenakten und Datenmanagement. Die Anstellung bietet attraktive Vergütung und weitere Benefits wie Mobilitätszuschuss und Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildung

Mobilitätszuschuss

Fahrradleasing

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung, Archiv oder Dokumentenmanagement.
• Medizinische Kenntnisse oder Krankenhauserfahrung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost.
• Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern.
• Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Servicorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

MS Office

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Überblick

Wir suchen ab sofort eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Archiv & Poststelle. Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof.

Das St. Joseph Krankenhaus zählt mit rund 4.200 Geburten pro Jahr zu den geburtenstärksten Kliniken Deutschlands. Wir bieten spezialisierte Versorgung in der Pädiatrie, Chirurgie und Psychiatrie für Kinder und Jugendliche sowie führende Expertise in der Nephrologie und Onkologie. In der Geriatrie legen wir großen Wert auf die Erhaltung von Mobilität und Lebensqualität bei älteren Patient:innen. Unsere Klinik für Infektiologie bietet spezialisierte Behandlungen für Infektionskrankheiten. Als Lehrkrankenhaus der Charité bilden wir zudem Studierende der Medizin und über 300 Auszubildende in Gesundheitsberufen aus.

Ihre Aufgaben

• Sortierung, Kontrolle, Verarbeitung und Verteilung der täglichen Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Postverteilung
• Archivierung von Krankenakten und Röntgenbildern stationär und ambulant behandelter Patient:innen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Interne Ausleihe von Krankenhausakten und Überwachung des Ausleihprozesses
• Datenschutzgerechte Vernichtung von Krankenakten außerhalb der Aufbewahrungsfristen
• Betreuung von Archivanfragen und Archivnutzer:innen
• Erfassung der erforderlichen Daten in den Systemen
• Vorbereitung der Akten zur weiteren Digitalisierung
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen und Bürotätigkeiten
• Datenerfassung, Datenmanagement und Aktualisierung von Datensätzen

Über Sie

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Fachangestellte:r für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Postbearbeitung, Archiv oder Dokumentenmanagement
• medizinische Kenntnisse oder Krankenhauserfahrung ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil

Ihre Vorteile

• Spannende Aufgaben und strukturierte Einarbeitung – Sie werden von engagierten Kolleg:innen unterstützt und in Ihre neuen Tätigkeiten begleitet.
• Flexible Arbeitszeiten – Ob Voll- oder Teilzeit, gestalten Sie Ihre Arbeitszeit so, wie es am besten zu Ihnen passt.
• Attraktive Vergütung – inklusive Weihnachtsgeld, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und weiteren tariflichen Leistungen.
• Fort- und Weiterbildung – nutzen Sie vielfältige Möglichkeiten
• Mobilitätszuschuss – monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland-Ticket und UrbanSportsClub.
• Fahrradleasing – sparen Sie Steuern durch Entgeltumwandlung und kommen umweltfreundlich zur Arbeit.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei großen Marken.

Klingt wie für Sie gemacht? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an.

Kerstin Jawari, 030 7882 2176

St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof,

Wüsthoffstraße 15, 12101 Berlin.

Als christlicher Träger mit katholischer Prägung begrüßen wir Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team und ermutigen Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität, sich bei uns zu bewerben. Wir unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.