Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation in Bonn sucht eine*n Mitarbeiter*in im Arbeitszeitmanagement für eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential. Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgen für die sorgfältige Pflege der Mitarbeiterdaten. Für die Stelle sind gute Microsoft Office Kenntnisse und eine abgeschlossene kfm. Ausbildung erforderlich. Die Anstellung ist unbefristet und bietet ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub sowie weiteren Sozialleistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Fähigkeit zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte.
• Idealerweise Vorwissen zu gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes.
• Solide Anwenderkenntnisse in Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Arbeitszeitmanagement.
• Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten.
• Monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Microsoft Office Kenntnisse

Lösungsorientiertes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Vivendi PEP

Excel

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d), bonn

Ev. Axenfeld Gesellschaft gGmbH

• eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential
• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
• großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in einem attraktiven Umfeld
• steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zum Erwerb des Deutschlandtickets
• überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
• sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten in Vivendi PEP
• umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
• monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Mitarbeitenden bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• für die Vivendi PEP-User bieten Sie interne Hilfestellung und Schulungen an
• Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen
• perspektivisch erarbeiten Sie Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements
• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Hochschulstudium
• Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes organisatorisches Geschick
• Sie verfügen über die Fähigkeit auch zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; der Umgang mit umfangreichen Datenvolumen ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen idealerweise über Vorwissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes unter Tarifberücksichtigung, Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD
• solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer anderen Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil