Mitarbeiter/in Arbeitszeitmanagement für die Personalabteilung (m/w/d)

Klinikum Saarbrücken gGmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Schwerpunktkrankenhaus im Saarland sucht eine Fachkraft für administratives Arbeitszeitmanagement. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Dienstplanabrechnungen und die Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle. Ideale Bewerber haben Kenntnisse im Gesundheitswesen und Erfahrungen mit Dienstplansoftware. Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Zusätzliche Altersvorsorge

Jobticket zu vergünstigten Preisen

Qualifikationen

• Praktische Anwenderkenntnisse in der Dienstplanung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmanagement.
• Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sind erforderlich.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Arbeitszeitmanagement.
• Betreuung der monatlichen Dienstplanabrechnung.
• Ansprechpartner/in bei fachlichen und technischen Fragen.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Personaladministration

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflegefachkraft

Tools

Atoss

SAP HCM

Jobbeschreibung

Das Klinikum Saarbrücken ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus und das größte kommunale Krankenhaus im Saarland. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität des Saarlandes stehen wir für exzellente medizinische Versorgung, innovative Behandlungskonzepte und höchste Patientensicherheit.

Mit rund 600 Betten und einem hochqualifizierten Team aus engagierten Fachkräften bieten wir ein breites Spektrum an diagnostischen und therapeutischen Leistungen. Unsere Arbeit ist geprägt von Kompetenz, Empathie und einem starken Teamgeist.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Arbeitszeitmanagement und der eingesetzten Software „Atoss“
• Betreuung der monatlichen Dienstplanabrechnung mittels Schnittstelle zum Entgeltabrechnungssystem SAP HCM
• Ansprechpartner/in bei fachlichen und technischen Fragen zur Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• Entwicklung und Implementierung neuer Arbeitszeitmodelle
• Beratung der Klinikbereiche in allen Fragen der Dienstplanung
• Überprüfung der ordnungsgemäßen Anwendung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen zur Arbeitszeit
• Durchführung von Schulungen neuer Anwender/innen zur Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen und Analysen, auch im Rahmen des Jahresabschlusses
• Durchführung von Personalbedarfsberechnungen
• Begleitung der Durchführung von Softwareupdates im Austausch mit dem Systemanbieter
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Pflegefachkraft mit praktischen Anwenderkenntnissen in der Dienstplanung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft, Personaladministration und Arbeitszeitmanagement – idealerweise im Gesundheitswesen
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
• Im Idealfall Kenntnisse im TVöD-K, TV-Ärzte/VKA oder den AVR Caritas
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit einer gängigen Dienstplansoftware, im Idealfall „Atoss“
• Kommunikativ, teamorientiert sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  
  

Ihre Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit des mobilen Arbeitens, 30 Urlaubstage
• Vergütung & Zusatzangebote: TVöD-K mit zusätzlicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, zahlreichen Benefits & Mitarbeitendenangebote (z. B. Events)
• Fachliche & persönliche Entwicklung: Ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden, verschiedene interne und externe Weiterbildungsangebote, digitale Lernplattform
• Mobilität: Jobticket zu vergünstigten Preisen, kostenfreie Parkplätze, Jobrad-Leasing
  
  

Kontakt

Gerne nehmen wir uns die Zeit, Ihre Fragen im Vorfeld zu beantworten. Bitte wenden Sie sich telefonisch oder per Mail an unseren Personaldirektor, Herrn Jens Hartmann, Tel. Nr.: 0681/963 1100, E-Mail: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Unser komplettes Leistungsspektrum und alle weiteren Informationen finden Sie im Internet unter www.klinikum-saarbruecken.de.

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