Mitarbeiter*in am Empfang und im Veranstaltungsbereich

Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gemeinnützige GmbH; Hamburg, Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine engagierte Person für Empfangstätigkeiten und Veranstaltungsmanagement. In dieser Rolle übernimmst du wichtige Aufgaben wie die Verwaltung des Fuhrparks, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung bei der Reservierung von Besprechungsräumen. Du wirst Teil eines Teams, das sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen einsetzt und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Wenn du kundenorientiert, kommunikativ und flexibel bist, dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Gestalte mit uns eine inklusive Gesellschaft!

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten

30 Tage Urlaub

Firmenfitness

Fahrrad-Leasing

Sabbatical-Möglichkeit

Interne und externe Weiterbildungsangebote

Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten und Verwaltung des Fuhrparks.
• Ansprechpartner für Reservierungen von Besprechungsräumen.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen für bis zu 200 Personen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als Hotelfachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Diese Vorteile erwarten dich:

• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
• Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
• Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
• Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

Das verantwortest und gestaltest du mit uns:

• Du übernimmst allgemeine Empfangstätigkeiten, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Verwaltung des Fuhrparks, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.
• Du bist Ansprechpartner*in für die Reservierung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Du führst Bestandskontrollen von u.a. Büromaterial durch, gibst Bestellungen auf, nimmst Lieferungen an und überprüfst diese nach Vollständigkeit
• Du bist für die ganzheitliche Betreuung von Veranstaltungen zuständig; dazu gehören die Organisation, Verwaltung und der Service von bis zu 200 Personen

Das bringst du mit in unser Team:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Hotelfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, im Veranstaltungsmanagement oder in der Hotellerie mit
• Du hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung, bist engagiert und flexibel
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig und strukturiert
• Du bist bereit, gelegentlich auch in den Abendstunden und an Wochenenden zu arbeiten

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen Dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle mit Wunschdienstplänen und natürlich wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern Deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.

Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!

Dein Ansprechpartner: Jens Jablonka
Telefon: 040 / 270 790 691