Mitarbeiter/in Administrative Aufnahme (w/m/d) Schopfheim 40 % befristet

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH; Schopfheim; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jobticket-Zuschuss

Urlaub 30 Tage

Krankenzusatzversicherung

Personalrabatte

Descripción de la vacante

Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH in Schopfheim suchen eine/n Mitarbeiter/in Administrative Aufnahme (w/m/d) in Teilzeit (40%). Die Stelle ist zunächst befristet bis 30.09.2027 und umfasst die Begleitung des Aufnahmeprozesses, Dokumentation abrechnungsrelevanter Daten sowie die Kommunikation mit Patientinnen und Kostenträgern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte mit, idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische Fachangestellte.
• Erfahrung in der Patientenaufnahme bzw. im Gesundheitswesen wünschenswert.
• Einfühlungsvermögen und wertschätzender Umgang mit Patientinnen/Patienten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Organisationsgeschick und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Responsabilidades

• Aufnahmeprozess von Patientinnen und Patienten vom Check-in bis zum Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen begleiten.
• Abrechnungsrelevante Daten recherchieren, erfassen und aufbereiten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patientinnen, Ärzten und Kostenträgern.
• Planung der Bettenbelegung sowie OP-Terminvergabe und Vorbereitung der Anästhesiesprechstunde.
• Weiterentwicklung des Bereichs Patientenaufnahme und Qualitätsziele mitwirken

Conocimientos

MS Office

Organisationsgeschick

selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Descripción del empleo

Für die Patientenaufnahme im Dreiland-Klinikum Lörrach am Standort Schopfheim suchen wir eine/n Mitarbeiter/in Administrative Aufnahme (w/m/d) 40 % | ab sofort | zunächst befristet bis 30.09.2027

Ihre Aufgaben:

• Den Aufnahmeprozess von Patientinnen und Patienten begleiten– vom Check-in bis zum Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen
• Abrechnungsrelevante Daten recherchieren, erfassen und für die medizinische Abrechnung aufbereiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Patient/innen, einweisenden Ärzt/innen und Kostenträgern
• Planung der Bettenbelegung sowie OP‑Terminvergabe und Vorbereitung der Anästhesiesprechstunde
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Bereichs Patientenaufnahme sowie an der Umsetzung interner Qualitätsziele

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum/zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbar
• Idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme bzw. im Gesundheitswesen
• Einfühlungsvermögen sowie ein wertschätzender Umgang mit Patient/innen, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft, Wissen kontinuierlich zu erweitern und sich weiterzubilden

Unsere Vorteile:

• Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
• Mobilität: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
• Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub
• Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“
• Vergünstigungen: Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke
• Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt
• Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gemeinsam aktiv: Verschiedenen Sportangebote und Mitarbeitendenfest
• Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Weitere Informationen:

Damaris Ciarmiello | Koordinatorin Patientenaufnahme Schopfheim | 07622 / 395 – 1412

Elena Steblau | Bereichsleitung Patientenaufnahme| 07621 / 416 – 8651

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.

Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.

Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre 2026 mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

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