Mitarbeiter:in Administration (50-70%) in Biel/Bienne

AKROS AG; Langenweißbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches und wachsendes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Aufgaben und tragen zur Optimierung der Büroorganisation bei. Sie unterstützen das Management und die HR-Abteilung bei verschiedenen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte, belastbare Persönlichkeit mit einer Affinität für Zahlen sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines erfolgreichen IT-Dienstleisters zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten ist notwendig.

Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine Administrationsaufgaben und Empfang.
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses und Personaladministration.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Dienstleistungsorientierung

Teamarbeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

AKROS hat sich seit 1986 kontinuierlich zu einem zuverlässigen und expandierenden IT-Dienstleister entwickelt. Heute sind wir spezialisiert auf Dienstleistungen im gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslösungen im Umfeld von verteilten Softwaresystemen. Basierend auf langjähriger Erfahrung und einem Know-how-Pool von über 170 hochqualifizierten IT-Spezialisten ist AKROS in der Lage ihre Kunden bei anspruchsvollen Projektvorhaben zielführend zu unterstützen. Die NOSER GROUP, zu welcher AKROS seit 2006 gehört, umfasst mehr als 700 Mitarbeitende. Kunden, Partner und Mitarbeitende profitieren von jahrelanger Erfahrung, Stabilität, Sicherheit und wirtschaftlicher Stärke.

Deine Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Administration mit Hands-on-Mentalität bist du die zentrale Anlaufstelle, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros in Biel sicherstellt.

• Allgemeine Administrationsaufgaben wie die Betreuung des Empfangs und des Telefons sowie die Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Bearbeitung von Kreditoren und Erstellung von Debitoren in der Abacus Finanzbuchhaltung sowie aktive Mitwirkung bei den monatlichen Abschlussarbeiten
• Unterstützung des Rekrutierungsprozesses in verschiedenen Abteilungen und Übernahme von Aufgaben in der Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung zur Personalgewinnung und-betreuung
• Planung und Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Optimierung der Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation zwingend
• Mehrjährige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Erfahrungen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Ausgeprägte dienstleistungsorientierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinität für Zahlen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise auch in Abacus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, die Arbeitszeit im Büro in Biel zu verbringen, um vor Ort tatkräftig zu unterstützen

Wir freuen uns auf dich!

Interessiert? Melde dich gerne bei:

Rahel Kuchen I E-Mail schreiben

www.akros.ch

AKROS AG

Frau Rahel Kuchen

Leiterin Administration

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