Mitarbeiter*in Abteilungsorganisation (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation verantwortet die

gesamte Externe und Interne Kommunikation der Deutschen Rentenversicherung

Bund. Sie setzt diese beispielsweise durch Medienkontakte, Informationsinitiativen, Broschüren und Zeitschriften, Veranstaltungen, Internet und Social Media um.

In der Abteilungsorganisation laufen alle personellen und organisatorischen Fäden zusammen, die diesen Bereich betreffen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen im Team bei der Bearbeitung von Honorar- und Rechnungsangelegenheiten.
• Sie bearbeiten Haushaltsangelegenheiten (Führen von Buchungsdateien, Mitwirken bei der Budgetüberwachung).
• Sie betreuen kleinere Kampagnen (zum Beispiel unsere Weihnachtsspendenaktion).
• Sie führen Recherchen durch.
• Sie erstellen und pflegen Verteiler, Datenbankdokumente und Statistiken.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder büroorientierte Berufsausbildung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Rechnungsmanagement mit und verfügen über aktuelle Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und Notes HCL runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen gute kommunikative und serviceorientierte Fähigkeiten insbesondere in der Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen.
• Ihre Veränderungsbereitschaft hinsichtlich neuer, digitaler Arbeitsprozesse zeichnet Sie aus.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
• Flexibles Arbeiten und die technische Ausstattung dafür.
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet.

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Positionen werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen. Es handelt sich um eine besondere Vertrauensstelle, die besondere Zuverlässigkeit und Integrität erfordert. Die Befristung der Stellen erfolgt zunächst für zwei Jahre, mit der Option auf Verlängerung oder Entfristung.

Vorteile

• 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche.
• Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ansprechpartner*in

Cordula Paetzel
E-Mail: Cordula.Paetzel@drv-bund.de
Tel.: +49 30 865-34331

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.