Mitarbeiter im Zentralen Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

Gorgeous Smiling Hotels GmbH; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gorgeous Smiling Hotels GmbH in München sucht eine engagierte Mitarbeitende im Zentralen Einkauf (m/w/d) in 20 Stunden Teilzeit. Sie unterstützen die Einkaufsleitung bei Beschaffungen, termingerechter Bestellabwicklung und Systempflege von Lieferanten- und Artikeldaten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung im Einkauf oder der Verwaltung in Hotellerie/Gastronomie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf oder der Verwaltung ist wünschenswert, idealerweise in Hotellerie/Gastronomie.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Loyalität.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
• Sicherung reibungsloser Abläufe im operativen Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei der Einholung und Auswertung von Angeboten.
• Durchführung von Bestellungen und Terminverfolgung.
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im System.
• Kommunikation mit Lieferanten, z.B. Reklamationen, Liefertermine.
• Mitwirkung bei Preisvergleichen und Kostenanalysen.
• Dokumentation und Ablage einkaufsrelevanter Unterlagen.
• Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Operativen in den Hotels.

Kenntnisse

Einkaufserfahrung

Verwaltungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel)

Jobbeschreibung

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels!

Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein. Bist du dabei?
Werde Teil eines der innovativsten Hotelunternehmen Europas!

39+ aufregend, unterschiedliche Hotels warten auf Dich. Zu unserem Portfolio gehören Hotels der Marken Holiday Inn, Holiday Inn Express und Voco by IHG, Hampton by Hilton, Super 8 by Wyndham Worldwide, sowie unsere Eigenmarken Rilano Hotels & Resorts, Arthotel ANA und elaya in Deutschland, Österreich & der Schweiz.

Gorgeous Moments, Smiling Faces – Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter im Zentralen Einkauf (m/w/d) in 20 Stunden Teilzeit.

Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im operativen Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Einholung und Auswertung von Angeboten
• Durchführung von Bestellungen und Terminverfolgung
• Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten im System
• Kommunikation mit Lieferanten (z.B. bei Reklamationen, Lieferterminen, etc.)
• Mitwirkung bei Preisvergleichen und Kostenanalysen
• Dokumentation und Ablage einkaufsrelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei Vertrags- und Preisverhandlungen
• Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Operativen in den Hotels

Damit begeisterst Du uns

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Einkauf oder der Verwaltung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil