Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Gäufelden

Meister Fleisch-& Wurst GmbH; Nebringen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Gäufelden sucht eine(n) Mitarbeiter/in im Vertriebsinnendienst in Vollzeit. Die Position ist befristet für 12 Monate und umfasst Auftragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung sowie enge Zusammenarbeit mit Produktionsplanung und Versand.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung ist wünschenswert.
• Zahlenaffinität sowie versierter Umgang mit MS‑Office‑Programmen.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Entgegennahme und Erfassung von Bestellungen der Kunden, sowohl per E‑Mail als auch per EDI.
• Rechnungsabwicklung: Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie deren Archivierung, Erstellung der Rechnungsausgangsbücher.
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Lieferantenmahnungen, Annahmeverweigerungen, Fehlmengen und Reklamationen, Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
• Kommunikation mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung und dem Versand, um eine pünktliche und korrekte Lieferung zu gewährleisten.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CSB-System.
• Inventurbearbeitung: Inventurvorbereitung, Erfassung, Aufbereitung, Abschluss.
• Scan- und Archivierungsarbeiten.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Auftragsbearbeitung

MS Office

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ort

Gäufelden

Vertragsart

Vollzeit (befristet für 12 Monate)

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung: Entgegennahme und Erfassung von Bestellungen der Kunden, sowohl per E‑Mail als auch per EDI.
• Rechnungsabwicklung: Erstellung und Versendung von Rechnungen sowie deren Archivierung, Erstellung der Rechnungsausgangsbücher.
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Lieferantenmahnungen, Annahmeverweigerungen, Fehlmengen und Reklamationen, Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit.
• Kommunikation mit anderen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit der Produktionsplanung und dem Versand, um eine pünktliche und korrekte Lieferung zu gewährleisten.
• Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CSB-System.
• Inventurbearbeitung: Inventurvorbereitung, Erfassung, Aufbereitung, Abschluss.
• Scan- und Archivierungsarbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung ist wünschenswert.
• Zahlenaffinität sowie versierter Umgang mit MS‑Office‑Programmen.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt.