Mitarbeiter im Team Datenschutz (m / w / d)

KÖTTER GmbH & Co. KG Verwaltungsdienstleistungen; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistung sucht einen Mitarbeiter im Team Datenschutz in Essen. Diese Rolle beinhaltet die Unterstützung der Fachabteilungen, die Definition optimaler Datenschutzprozesse und die Erstellung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Durch ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm und flexible Arbeitszeiten bietet die Position ein hervorragendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Home-Office-Regelung (zwei Tage / Woche)

Flexible Arbeitszeiten nach Gleitzeitvereinbarung

Bezuschusstes Mittagessen in der Kantine

Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote

Gutes Betriebsklima

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Vertrautheit mit nationalen und europäischen Datenschutzgesetzen vorteilhaft.
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche bei Datenschutzfragen.
• Erstellung datenschutzrechtlicher Dokumente.
• Durchführung interner Audits und Begleitung externer Audits.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationskompetenz

IT-Begeisterung

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Machen Sie sich ein Bild von Ihrer Zukunft – im Team von KÖTTER Services!

Wir sind rund 16.000 Persönlichkeiten, die sich miteinander verbunden fühlen. Echte Teamplayer, die für „KÖTTER UNITED“ stehen und täglich Hand in Hand arbeiten. Denn wir alle sind KÖTTER – eine bundesweit tätige Unternehmensgruppe, die auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert ist. Seit über 90 Jahren sorgt unser Familienunternehmen deutschlandweit für Sicherheit, Sauberkeit und personelle Verstärkung bei Kunden aller Branchen.

Aus dem Herzen der Ruhr- und Kulturmetropole Essen heraus agieren, beraten und unterstützen unsere hier angesiedelten „Zentralen Dienste" die Gesellschaften der KÖTTER Unternehmensgruppe. Ob im Marketing, Personalwesen, der IT oder im Fuhrpark : Die „Zentralen Dienste“ sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden in den bundesweit mehr als 90 Niederlassungen täglich ihr Bestes geben können.

Zur gezielten Verstärkung des Geschäftsbereiches „Organisation" suchen wir einen Mitarbeiter im Team Datenschutz .

• Unterstützung der Fachbereiche und Regionalgesellschaften der KÖTTER Unternehmensgruppe bei Fragen zum Datenschutz und zu angrenzenden Themengebieten
• Definition und Optimierung praxisgerechter Prozesse zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Anforderungen
• Mitwirkung an übergreifenden datenschutzrelevanten Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten, Informationssicherheitsbeauftragten und der IT (z. B. Phishing-Prävention, Enterprise Digital Rights Management, etc.)
• Beantwortung und Bearbeitung von Betroffenenanfragen sowie Datenschutzvorfällen und Umsetzung festgelegter Maßnahmen
• Datenschutzrechtssichere Erstellung von Verträgen zur Auftragsverarbeitung für Kunden und Lieferanten
• Durchführung von Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit
• Eigenständige Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumente in unserer Datenschutzsoftware (u. a. Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Datenschutz-Folgenabschätzungen)
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits sowie Begleitung externer Audits in den Bereichen ISO / IEC 27001 und Datenschutz sowie die Nachhaltung daraus resultierender Maßnahmen
• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Handhabung und Anwendung gesetzlicher Grundlagen und Verordnungen im nationalen und europäischen Datenschutz sind von Vorteil
• Begeisterungsfähigkeit für IT und rechtliche Themen sowie die Bereitschaft sich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Beratungs- und Vermittlungskompetenzen, ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Gespür für die einfache und verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten über Hierarchieebenen und Organisationsbereiche hinweg, gepaart mit einer hohen sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag von Anfang an
• Home-Office-Regelung (zwei Tage / Woche)
• Flexible Arbeitszeiten gemäß Gleitzeitvereinbarung mit eigenem Zeitkonto
• Praktische und praxisnahe Einarbeitung durch ein starkes Team
• Maßgeschneiderte interne und externe Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Sehr gutes Betriebsklima dank kurzer Entscheidungswege sowie einer gelebten Politik der "offenen Tür"
• Bezuschusstes Mittagessen in der unternehmensnahen Kantine
• Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ...