Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Düren; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Koordination von Terminen und die Unterstützung des Teams. Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie fließende Deutschkenntnisse. Flexibilität und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Professionelles Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Fähigkeit zur strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.
• Erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Deutsch (fließend)

Englischkenntnisse

Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Ausbildung

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für eine gut strukturierte Büroorganisation stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft jederzeit reibungslos abläuft.

Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und entlasten das Team durch Ihre zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeiten
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Attraktives Fixgehalt
  ...und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und unterstützen das Team in allen administrativen Belangen
• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kümmern sich um die telefonische und schriftliche Kommunikation
• Sie organisieren Besprechungen, Termine und Reisen für das Team und die Geschäftsführung
• Sie sind verantwortlich für das Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten und Präsentationen
• Sie übernehmen die Eingangspost, sortieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie die Ausstattung des Büros
• Sie planen und koordinieren interne und externe Meetings, Events oder Schulungen
• Sie pflegen Datenbanken und unterstützen bei der Erstellung von Reports oder Auswertungen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und arbeiten strukturiert
• Sie beherrschen die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sie sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint
• Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten
• Sie handeln stets vertraulich und zeigen Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
• Sie sind anpassungsfähig und gehen auch mal schnell auf sich ändernde Anforderungen oder Prioritäten ein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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