Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit

FLYERALARM GmbH; Würzburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

FLYERALARM GmbH in Würzburg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ, sichern einen reibungslosen Büroalltag und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret mit sensiblen Informationen. Gute Deutschkenntnisse und MS Office 365-Kompetenz runden das Profil ab; Englischkenntnisse sind willkommen und werden geschätzt.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im Sekretariats- oder Office-Umfeld mit.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams.
• Du kommunizierst gerne und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Koordination von Terminen.
• Organisation von Geschäftsreisen.
• Betreuung von Gästen.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Abstimmung mit dem Facility & Fleet Management.
• Bestellungen und Reservierungen gehören zum Aufgabenbereich.
• Dokumente und Unterschriften vorbereiten und Informationen bereitstellen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierte Kommunikation

Vertraulicher Umgang

MS Office 365 (Outlook/Word/Excel/Teas

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Mitarbeiter im Sekretariat der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit

Schon gewusst? Wir zählen zu den größten deutschen E-Commerce-Unternehmen und suchen nach Verstärkung in Würzburg

Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Zu deinen Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Geschäftsreisen sowie die Betreuung von Gästen. Außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost, bereitest Besprechungsräume für interne und externe Termine vor und stimmst dich hierzu sowie zu weiteren organisatorischen Anliegen mit unserem Facility & Fleet Management ab.

Auch Bestellungen und Reservierungen gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du bereitest Dokumente und Unterschriften vor und stellst der Geschäftsführung benötigte Unterlagen und Informationen zur Verfügung.

Du hast dich in der Beschreibung wiedergefunden?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Erfahrung im Sekretariats- oder Office-Umfeld mit
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Du kommunizierst gerne und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und bringst idealerweise auch Englischkenntnisse mit

FLYERALARM GmbH

Human Resources – Sebastian Laug

Alfred-Nobel-Straße 18

97080 Würzburg

T [phone]