Mitarbeiter im Schulsekretariat (w/m/d)

Euro Akademie Halle; Weißenfels; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Schulsekretariat. In dieser spannenden Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die Absicherung des Sekretariatsdienstes und die Kommunikation mit Schülern und Interessenten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit und haben Freude an der Arbeit mit Schülern. Das Unternehmen bietet ein offenes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Wenn Sie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristete Stelle

29 Tage Urlaub

Altersvorsorgekonzept

Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen

Freiräume für eigene Ideen

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Tätigkeit.
• Freundlicher Kommunikationsstil und kundenorientierte Denkweise.

Aufgaben

• Absicherung des Sekretariatsdienstes in einer Berufsfachschule.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen.
• Information von Interessenten zu Ausbildungsangeboten.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Sekretariat

Guter schriftlicher Ausdruck

Guter mündlicher Ausdruck

Sorgfältiger Arbeitsstil

Freundlicher Kommunikationsstil

Kaufmännisches Wissen

Kundenorientierung

Dienstleistungsfähigkeit

Jobbeschreibung

Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kund*innen vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.

Unter dem Aspekt des lebenslangen Lernens bietet die ESO Education Group seit über 50 Jahren, mit Weitsicht, Weltoffenheit und dynamischem Denken, Bildung für jedes Alter und jede Bevölkerungsgruppe auf jeder Niveaustufe.

So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 55.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.

Für unsere Euro Akademie in Weißenfelssuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)in Vollzeit in unbefristeter Festanstellung

Diese Herausforderungen warten auf Sie:

• Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Absicherung des Sekretariatsdienstes in einer Berufsfachschule mit überwiegend volljährigen Schüler*innen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie die Kommunikation und Bündelung von Schüler- und Kundenbelangen
• Information von Interessenten zu den Ausbildungsangeboten sowie Terminierung von Beratungsgesprächen
• Einpflegen von Bewerberdaten im Kundenmanagementsystem unter erster Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
• Bearbeitung der Schulverträge und Korrespondenz mit neuen Schüler*innen sowie die Unterstützung bei Messen und Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil
• Kaufmännisches Wissen ist wünschenswert
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Schüler*innen, sind kundenorientiert und verfügen über eine hohe Dienstleistungsfähigkeit

Unsere Leistungen:

• eine unbefristete Stelle
• Offene Atmosphäre und ein tolles Team mit flachen Hierarchien
• 29 Tage Urlaub
• Bürozeiten Montag - Freitag in der Regel 07:30 - 16:00
• Wir kümmern uns um Ihre Zukunft mit einem Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss.
• Wir gewähren Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Unsere Mitarbeiter*innen erhalten verschiedene Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen
• die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, eigene Ideen einzubringen und gestaltend mitzuwirken

Diese Aufgabe reizt Sie und Sie haben Lust auf diese neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Qualifikationen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.

Für Fragen zum Bewerbungsprozess erreichen Sie unseren Leiter, Herrn Börner, unter 0345 6140 60.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den untenstehenden Button "Online bewerben".