Mitarbeiter im Recruiting (m/w/d) - JN701-02

Projekt-Team GmbH; Oldenburg; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Intensive Einarbeitung

Kleines Team

Büro am Oldenburger Pferdemarkt

Prämien

Tankgutscheine

Englischkurs

Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Job summary

Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit Sitz in Oldenburg. Ab dem 1. Januar 2027 suchen wir eine engagierte Kraft im Recruiting (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie betreuen Suchprojekte, führen Telefoninterviews und pflegen Verbindungen zu Kandidaten sowie Kunden. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und akquirieren Bewerber über Portale wie Xing/LinkedIn.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich.
• Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung im Recruiting willkommen.
• Sehr gutes Rechtschreib- und Grammatikvermögen sowie gutes Ausdrucksvermögen.
• Lust auf Personalberatung und Netzwerkarbeit.
• Gutes Organisationsvermögen und saubere Administration in Datenbanken.
• Freude an persönlichen Menschenkontakten (bundesweit telefonisch).
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office und Social Media), idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken.
• Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden.

Responsibilities

• Aktive Mitarbeit in Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen
• Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
• Eigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter Vakanzen
• Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden Telefoninterviews
• Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
• Regelmäßige Dokumentationen in der Bewerberdatenbank
• Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über Karriereportale wie Xing & LinkedIn)
• Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
• Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
• Anzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen, in Social Media Portalen (Xing, LinkedIn, facebook und Instagram) sowie auf unserer Homepage

Skills

Personalberatung

Netzwerkaufbau

Organisation

Datenbank-Administration

MS Office

Social Media

Kundenkommunikation

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich

Tools

Xing

LinkedIn

Job description

Die Projekt-Team GmbH ist eine bundesweit tätige, inhabergeführte Personalberatung aus Oldenburg. Wir wurden 1998 gegründet und vermitteln mit fünf Mitarbeitern Positionen in unseren Schwerpunktbranchen Automotive, Pharma und Medizintechnik. Für unser Team am Oldenburger Pferdemarkt suchen wir im Bereich Pharma / Medizintechnik ab dem 1. Januar 2027 in Vollzeit oder Teilzeit einen Mitarbeiter im Recruiting (m/w/d)

Aufgaben

• Aktive Mitarbeit in den Suchprojekten durch Vakanz-bezogene Telefonien und eigene erfolgreiche Bewerbervermittlungen
• Mitarbeit im Research durch Suche, Identifikation und Ansprachen geeigneter Bewerber
• Eigene Durchführung von Telefoninterviews und Vorstellung geeigneter Vakanzen
• Bearbeitung neu eingehender Bewerbungen durch Anlage in der Bewerberdatenbank und Vorbereitung der anschließenden Telefoninterviews
• Versand von Bewerbungsunterlagen an Kunden (per Mail und über die Kunden-Portale, inkl. Aufbereitung der Anlagen)
• Regelmäßige Dokumentationen in der Bewerberdatenbank
• Laufende Kontaktpflege und Netzwerkarbeit im Markt der Pharmaindustrie (überwiegend mit Pharmareferenten, telefonisch, per Mail sowie über Karriereportale wie Xing & LinkedIn)
• Schriftliche Korrespondenz mit Bewerbern (Bestands- und Versandmitteilungen, Zwischenbescheide, Anforderung weiterer Unterlagen, Einladungen, Absagen etc.)
• Organisation von Vorstellungsgesprächen inkl. schriftlicher Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch
• Anzeigenschaltungen, -aktualisierungen und -pflege in den Jobbörsen, in Social Media Portalen (Xing, LinkedIn, facebook und Instagram) sowie auf unserer Homepage

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, medizinisch-/pharmazeutischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Berufseinsteiger oder mit Berufserfahrung im Recruiting / auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Lust auf Personalberatung und Netzwerkarbeit
• Gutes Organisationsvermögen und Fähigkeit zur sauberen Administration in Datenbanken
• Freude an persönlichen Menschenkontakten (aufgrund der bundesweiten Tätigkeit telefonisch)
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office und Social Media), idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Interesse und Lust, dauerhafter Bestandteil eines kleinen Teams in familiärer Atmosphäre zu werden

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung
• Eine individuelle, intensive Einarbeitung mit dokumentierten Informationen und verfügbaren Ansprechpartnern vor Ort
• Ein kleines und gut funktionierendes Team, das auch menschlich passt
• Ein nettes Büro am Oldenburger Pferdemarkt (kostenfreier Parkplatz vorhanden), fußläufig entfernt zur Innenstadt
• Diverse Nebenleistungen (Prämien, Tankgutscheine, Englischkurs, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge)

Projekt-Team GmbH – Personalberatung Frank Biester Donnerschweer Str. 4 26123 Oldenburg Tel. [phone]