Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Kaiserswerther Diakonie; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Institution im Hochschulwesen sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im administrativen Bereich bei der Planung und Organisation von Prüfungen. Ihre Rolle umfasst die Aktualisierung von Prüfungsdaten sowie die Zusammenarbeit mit Studierenden und Kolleg:innen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Freude an einer strukturierten Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Bezuschussung des Deutschlandtickets

JobRad

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen.
• Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen.
• Erfassen und Aktualisieren von Prüfungsdaten im Verwaltungssystem.
• Beantwortung von Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Moderne IT-Tools

Jobbeschreibung

Unsere Pluspunkte

• Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
• Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
• Kollegiales Arbeitsklima
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Was Sie erwartet

• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe.
• Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem.
• Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
• Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich.
• Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/ oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen mit.
• Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie haben Freude an Entscheidungen und Prozessen mitzuwirken.
• Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Eigeninitiative.
• Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus.
• Sie gehen mit gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung?

Herr
Niklas Brüchmann
0211 409 3114