Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Kaiserswerther Diakonie; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Fachhochschule in Düsseldorf sucht einen Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Prüfungen und beantworten Anfragen von Studierenden. Für die Position sind eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office erforderlich. Das Arbeitsverhältnis erfolgt nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit attraktiven Vorteilen.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Bezuschussung des Deutschlandtickets

JobRad

Qualifikationen

• Erfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen.
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden.
• Freude an Entscheidungen und Prozessen.

Aufgaben

• Unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen.
• Aktualisieren von Prüfungsdaten im Verwaltungssystem.
• Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

IT-Tools der Hochschulverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d), Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Fliedner Fachhochschule Düsseldorf ist eine junge gemeinnützige Fachhochschule, die ihren heute etwa 2.200 Studierenden Studiengänge und Weiterbildungen in den Bereichen Pflege und Gesundheit sowie Bildung und Soziales anbietet. Als Tochterunternehmen der Kaiserswerther Diakonie, einem der großen diakonischen Bildungsträger, bietet die Fliedner Fachhochschule durch die Nähe zu Praxisfeldern und Ausbildungsstätten die besondere Chance zur Gestaltung von innovativen und anwendungsorientierten Studiengängen und Weiterbildungen.

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet

Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und deren Abläufe.
• Sie erfassen und aktualisieren Prüfungsdaten im hochschuleigenen Verwaltungssystem.
• Sie erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
• Sie beantworten Anfragen der Studierenden zu Prüfungsfragen per E-Mail, Telefon oder persönlich.
• Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir erwarten:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und/ oder bringen Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, wünschenswert im Hochschulwesen mit.
• Ihr Handeln ist von Organisations- und Kommunikationsstärke geprägt und Sie haben Freude an Entscheidungen und Prozessen mitzuwirken.
• Sie besitzen eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Eigeninitiative.
• Sie zeichnet ein freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Kolleg:innen aus.
• Sie gehen mit gängigen MS Office-Programmen sicher um und sind aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung.
• Attraktives Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, gegebenenfalls Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und viele weitere Benefits
• Vielseitiges Aufgabengebiet und strukturierte Einarbeitung in einem engagierten, kleinen Team
• Kollegiales Arbeitsklima
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson:

Fliedner-Fachhochschule gGmbH
Herrn Niklas Brüchmann
Geschwister-Aufricht-Straße 9
40489 Düsseldorf