Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)

RAPS Gemeinnützige Werkstätten GmbH; Marienheide; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Gehalt TVöD-VKA inkl. betrieblicher Al

Jahressonderzahlung

Fahrradleasing

betriebliche Krankenversicherung

Aus-, Fort- und Weiterbildung

Job summary

RAPS Gemeinnützige Werkstätten GmbH in NRW sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur Krankheitsvertretung. Die Stelle umfasst Abrechnung, Stammdatenpflege und administrative Personalaufgaben.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung, mehrjährige Personalverwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht. Eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personalverwaltung und/ou Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Beschäftigtenabrechnung.
• Pflege und Aktualisierung der Beschäftigtenstammdaten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Kooperation mit Leistungsträgern, Behörden und externen Stellen.

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Personalabrechnungssoftware

Job description

Wir sind eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen im Einzugsgebiet Oberbergischer Kreis. Derzeit betreuen 67 hauptamtliche Mitarbeiter/innen ca. 320 Beschäftigte mit Beeinträchtigungen an den Standorten Waldbröl und Marienheide.

Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter im Personalwesen (m/w/d)

Bei der Anstellung handelt es sich um eine mit dem Sachgrund der Krankheitsvertretung befristete Beschäftigung in Teilzeit (75% von derzeit 39 Stunden/Woche). Es besteht die Option auf Entfristung. Die Beschäftigung umfasst möglicherweise neben Aufgaben für unsere Gesellschaft auch die Mitwirkung bei unserer Schwestergesellschaft, der OGB mbH.

Ihre Aufgaben

Abrechnung und Verwaltung der Beschäftigten mit Beeinträchtigung der Werkstatt:

• Durchführung der monatlichen Beschäftigtenabrechnung
• Pflege und Aktualisierung der Beschäftigtenstammdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Abwesenheiten und sonstigen abrechnungsrelevanten Sachverhalten
• Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen
• Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung von Anfragen der Beschäftigten und deren Ansprechpartnern
• Prüfung und Umsetzung der für Werkstattbeschäftigte geltenden rechtlichen und administrativen Vorgaben
• Abrechnung mit Leistungsträgern
• Übernahme sämtlicher weiterer Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Verwaltung und Abrechnung der Werkstattbeschäftigten anfallen
• Betriebskostenabrechnung mit Leistungsträgern

Im Zusammenhang mit der Beförderung unserer Werkstattbeschäftigten übernehmen Sie insbesondere:

• administrative Organisation und Verwaltung des Fahrdienstes für die Werkstattbeschäftigten
• Sicherstellung der Beförderung der Beschäftigten zur und von der Werkstatt
• Pflege und Aktualisierung der für den Fahrdienst erforderlichen Beschäftigten- und Beförderungsdaten
• Abstimmung der Beförderungsbedarfe mit den zuständigen internen Bereichen sowie den eingesetzten Fahrdienstleistern
• Bearbeitung von An- und Abmeldungen, kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und sonstigen Besonderheiten im täglichen Fahrdienst
• Kommunikation mit Beschäftigten, Angehörigen bzw. gesetzlichen Betreuern, internen Ansprechpartnern und externen Fahrdienstleistern sowie mit den zuständigen Kostenträgern bei organisatorischen Fragen
• Mitwirkung bei der Planung und Optimierung der Fahrtrouten und Beförderungsplanung im Rahmen neuer Ausschreibungen
• Prüfung und Bearbeitung von fahrdienstbezogenen Unterlagen, Nachweisen und Abrechnungen
• Überwachung und Dokumentation der laufenden Fahrdienstorganisation
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit der Beförderung
• Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung und Organisation eines zuverlässigen und bedarfsgerechten Fahrdienstes

Ihr Profil, idealerweise verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder personalwirtschaftliche Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung, gerne im öffentlichen Dienst
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und/oder Entgeltabrechnung,
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht,
• Erfahrung in der Bearbeitung komplexer administrativer Sachverhalte
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Werkstattbeschäftigten bzw. die Bereitschaft, sich in die Besonderheiten dieses Bereichs einzuarbeiten,
• einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einer Personalabrechnungssoftware,
• eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein verbindliches Auftreten.

Unser Angebot

• Eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, gute Einarbeitung
• Arbeitszeit Montag-Freitag; Gleitzeitregelung vorhanden
• Vergütung nach den Richtlinien des TVöD-VKA inkl. betrieblicher Altersversorgung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung, leistungsbezogenes Entgelt, Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Fahrradleasing über den Anbieter Bikeleasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung
• Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Santur (Tel.02261 / 9268-29) gerne zur Verfügung.